Pendahuluan
PT. XYZ Construction Indonesia membuka kesempatan karir bagi para profesional yang dinamis untuk bergabung sebagai Staff Administrasi Proyek (MEP) di lokasi proyek Cikokol, Tangerang. Posisi ini berada di jantung proses pelaksanaan proyek mekanikal, elektrikal, dan plumbing (MEP) yang menuntut ketelitian, kemampuan koordinasi lintas tim, serta penguasaan sistem administrasi proyek modern. Bergabung dengan tim kami, Anda akan menjadi ujung tombak dalam memastikan kelancaran alur kerja, kepatuhan dokumen, dan pencapaian target proyek tepat waktu.
Tanggung Jawab
- Memonitor deadline dan jadwal proyek secara real‑time, serta mengidentifikasi potensi risiko keterlambatan.
- Menyusun, memperbaharui, dan mengontrol progres proyek termasuk pembuatan kurva S untuk visualisasi kinerja.
- Menangani seluruh administrasi dan dokumentasi proyek seperti kontrak, berita acara, SPK, dan laporan harian.
- Melakukan filing digital dan fisik yang terstruktur untuk memudahkan pencarian dokumen.
- Berkoordinasi dengan tim internal, sub‑kontraktor, supplier, dan pelanggan terkait kunci, alat kerja, serta material di lapangan.
- Menyiapkan dan mendistribusikan notulen meeting serta menindaklanjuti action items yang dihasilkan.
- Melakukan kunjungan rutin ke lokasi proyek untuk verifikasi data lapangan dan memastikan kesesuaian dokumen dengan kondisi aktual.
- Memberikan dukungan administrasi pada proses klaim, perubahan pekerjaan (change order), dan pelaporan ke manajemen.
- Mengoperasikan aplikasi manajemen proyek seperti Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Accurate secara optimal.
- Menjaga komunikasi yang efektif dan hubungan baik antara semua pemangku kepentingan, baik internal maupun eksternal.
Persyaratan
- Usia maksimal 40 tahun.
- Pendidikan minimal D3/D4 atau S1 dari semua jurusan.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Project Administrator di perusahaan kontraktor MEP atau konstruksi serupa.
- Penguasaan Microsoft Office dan program Accurate secara mendalam.
- Kemampuan menulis surat-menyurat resmi dengan tata bahasa yang baik dan benar.
- Kemampuan analitis untuk menginterpretasikan data progres dan menghasilkan laporan yang akurat.
- Komunikasi interpersonal yang kuat, mampu bernegosiasi dan membangun hubungan kerja yang harmonis.
- Detail‑oriented, disiplin, serta mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat.
- Gender: semua jenis kelamin.
- Penempatan di Cikokol, Tangerang dengan jam kerja Senin‑Sabtu (08:00‑17:00) dengan sistem kerja setengah hari pada hari Sabtu.
Benefit
- Gaji kompetitif sesuai standar industri konstruksi di wilayah Jabodetabek.
- Tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan) dan asuransi kecelakaan kerja.
- Tunjangan transportasi dan uang makan harian.
- Program pengembangan kompetensi: pelatihan Microsoft Project, BIM, dan manajemen konstruksi.
- Kesempatan berkarir dalam proyek berskala nasional yang menambah nilai pengalaman profesional.
- Lingkungan kerja kolaboratif dengan budaya perusahaan yang menekankan integritas dan inovasi.
Tentang Perusahaan
PT. XYZ Construction Indonesia merupakan perusahaan kontraktor terkemuka yang berfokus pada proyek‑proyek infrastruktur MEP di sektor komersial, perumahan, dan industri. Selama lebih dari 15 tahun beroperasi, perusahaan kami telah berhasil menyelesaikan lebih dari 200 proyek dengan reputasi kualitas tinggi, kepatuhan terhadap standar keselamatan, dan kepuasan pelanggan yang konsisten. Kami berkomitmen untuk mengembangkan sumber daya manusia yang berkompeten melalui program pelatihan berkelanjutan, serta memberikan kontribusi positif terhadap pembangunan berkelanjutan di Indonesia.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
