Pendahuluan
Perusahaan terkemuka di bidang distribusi barang konsumen sedang membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Kantor (Full Time). Posisi ini sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional harian, mulai dari pengelolaan data penjualan hingga pemantauan stok barang. Kami mencari kandidat yang energik, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bergabung dengan tim administrasi yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Melakukan input Sales Order (SO) secara akurat ke dalam sistem ERP perusahaan.
- Menangani proses barang retur serta mengelola nota retur, termasuk verifikasi dan pencatatan kembali stok.
- Memasukkan data pelanggan baru, memastikan semua informasi terisi lengkap dan terstandarisasi.
- Berkoordinasi dengan tim penjualan untuk share program khusus kepada pelanggan, termasuk penawaran promo dan program loyalitas.
- Menyusun laporan stock opname bulanan, mengidentifikasi selisih stok, dan merekomendasikan tindakan perbaikan.
- Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain, seperti menyiapkan dokumen, mengatur jadwal rapat, dan mengarsipkan dokumen penting.
- Berpartisipasi dalam audit internal dan eksternal dengan menyediakan data yang dibutuhkan secara tepat waktu.
Persyaratan
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Usia maksimal 32 tahun.
- Jenis kelamin: Laki-laki.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi kantor atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan kemampuan membuat pivot table dan laporan dinamis.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki motivasi belajar dan bersedia mengikuti pelatihan sistem ERP perusahaan.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan kenaikan tahunan berbasis prestasi.
- Tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan) dan asuransi kecelakaan kerja.
- Tunjangan transportasi dan makan siang gratis di kantor.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal maupun eksternal untuk pengembangan karier.
- Lingkungan kerja yang ramah, profesional, dan mendukung keseimbangan kerja-hidup.
- Hari libur resmi nasional serta cuti tahunan yang fleksibel.
Tentang Perusahaan
Perusahaan kami merupakan pemimpin pasar dalam distribusi barang konsumen di Indonesia, dengan jaringan distribusi yang mencakup seluruh wilayah Jawa, Sumatera, dan Kalimantan. Kami berkomitmen untuk menyediakan produk berkualitas tinggi kepada pelanggan dan mendukung pertumbuhan UMKM melalui program kemitraan yang inovatif. Dengan budaya kerja yang menekankan kolaborasi, inovasi, dan integritas, kami menyediakan platform yang ideal bagi para profesional untuk mengembangkan kemampuan mereka dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.
Jika Anda memiliki semangat tinggi, kemampuan administratif yang solid, serta ingin berkarir dalam lingkungan yang dinamis dan berkembang, kirimkan lamaran Anda segera. Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian dari perjalanan sukses perusahaan!
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
