Kumpulan Contoh Soal MYOB v19 Terbaru dan Cara Menyelesaikannya

Dalam era digitalisasi saat ini, kemampuan mengoperasikan perangkat lunak akuntansi seperti MYOB (Mind Your Own Business) versi 19 merupakan nilai tambah yang signifikan di dunia kerja. MYOB v19 tetap menjadi primadona karena antarmukanya yang intuitif dan fiturnya yang lengkap untuk menangani siklus akuntansi perusahaan jasa maupun dagang. Artikel ini akan membedah kumpulan contoh soal MYOB v19 terbaru lengkap dengan langkah-langkah penyelesaiannya secara detail.

Baca juga: Mengenal Google Colab dan Manfaatnya bagi Data Scientist

Mengapa Mempelajari MYOB v19 Masih Relevan?

Meskipun saat ini banyak bermunculan aplikasi akuntansi berbasis cloud, MYOB v19 tetap digunakan secara luas dalam kurikulum pendidikan di Indonesia dan oleh banyak UMKM. Kelebihannya terletak pada kestabilan sistem, tidak memerlukan koneksi internet (offline), dan logika akuntansinya yang sangat disiplin, sehingga sangat baik untuk membangun fondasi pemahaman akuntansi digital.

Persiapan Data Awal Perusahaan

Sebelum masuk ke contoh soal, hal pertama yang harus dipahami adalah pembuatan data baru (Create New Company File). Kesalahan pada tahap ini bisa berakibat fatal pada laporan keuangan di akhir periode.

Contoh Kasus Data Perusahaan

Nama Perusahaan: PT Semesta Elektronik

Alamat: Jl. Merdeka No. 10, Jakarta

Periode Akuntansi: Januari – Desember 2025

Bulan Transaksi: Desember

Jumlah Bulan: 12

Langkah Penyelesaian:

1. Buka aplikasi MYOB v19, pilih Create.
2. Masukkan data identitas perusahaan sesuai soal.
3. Pada bagian Accounting Information, tentukan Current Financial Year (2025), Last Month (December), Conversion Month (December), dan Number of Periods (Twelve).
4. Pilih opsi kedua pada pembuatan akun: “I would like to import a list of accounts…” atau opsi ketiga jika ingin membuat sendiri.
5. Simpan file di folder yang diinginkan.

Bagian 1: Pengaturan Chart of Accounts (Daftar Akun)

Soal MYOB seringkali meminta peserta untuk menyesuaikan daftar akun (Accounts List). Ada akun yang harus dihapus, diedit, atau dibuat baru.

Contoh Soal Akun:

Sesuaikan akun berikut:

• Edit Akun 1-2100 Cheque Account menjadi Kas di Bank.
• Buat Akun Baru 1-2200 Piutang Dagang (Header: Asset, Type: Accounts Receivable).
• Hapus akun yang tidak terpakai seperti Payroll Cheque Account.

Langkah Penyelesaian:

1. Masuk ke menu Command Centre > Accounts > Accounts List.
2. Untuk mengedit: Klik tanda panah putih di sebelah akun, ubah nama dan nomornya.
3. Untuk membuat baru: Klik New, pilih tipe akun yang sesuai, masukkan nomor dan nama akun.
4. Penting: Lakukan Linked Accounts melalui menu Setup > Linked Accounts. Pastikan Equity Accounts, Sales Accounts, dan Purchases Accounts sudah terhubung ke akun yang benar (misal: Piutang ke Accounts Receivable).

Bagian 2: Pencatatan Saldo Awal (Opening Balance)

Setelah akun siap, langkah selanjutnya adalah memasukkan saldo awal dari neraca saldo periode sebelumnya.

Contoh Soal Saldo:

• Kas di Bank: Rp 50.000.000
• Piutang Dagang: Rp 15.000.000
• Modal Saham: Rp 65.000.000

Langkah Penyelesaian:

1. Klik menu Setup > Balances > Account Opening Balances.
2. Masukkan nominal di kolom Opening Balance.
3. Pastikan nilai Amount left to be allocated di bagian bawah adalah Rp 0. Jika tidak nol, berarti neraca Anda tidak seimbang.

Bagian 3: Transaksi Perusahaan Dagang (Kasus Utama)

Berikut adalah kumpulan transaksi yang paling sering muncul dalam ujian atau praktik MYOB v19.

1. Transaksi Pembelian Kredit dengan PPN

Soal: Tanggal 5 Desember 2025, perusahaan membeli 10 unit Laptop dari PT Asusindo seharga Rp 5.000.000/unit secara kredit. PPN 11% dan biaya angkut Rp 100.000.

Cara Menyelesaikan:

1. Klik Purchases > Enter Purchases.
2. Pilih Supplier: PT Asusindo.
3. Pastikan Layout dalam bentuk Item.
4. Isi kolom Bill dengan 10, masukkan nama barang, dan harga Rp 5.000.000.
5. Pilih Kode Pajak VAT atau PPN.
6. Isi kolom Freight dengan Rp 100.000.
7. Pastikan Terms adalah Net 30 atau sesuai soal. Klik Record.

2. Transaksi Penjualan Tunai

Soal: Tanggal 10 Desember 2025, menjual 5 unit Laptop kepada Pelanggan Tunai seharga Rp 7.000.000/unit. Mendapat pelunasan langsung.

Cara Menyelesaikan:

1. Klik Sales > Enter Sales.
2. Pilih Customer: Pelanggan Tunai.
3. Isi data barang dan harga.
4. Karena tunai, isi kolom Paid Today sejumlah total faktur (termasuk pajak).
5. Klik Record.

3. Transaksi Retur Penjualan

Soal: Tanggal 12 Desember 2025, diterima kembali 1 unit Laptop dari pelanggan karena cacat.

Cara Menyelesaikan:

1. Masuk ke Sales > Enter Sales.
2. Isi jumlah barang dengan angka minus (contoh: -1).
3. Setelah di-record, transaksi ini akan masuk ke Sales Register.
4. Klik tab Returns & Credits, lalu pilih Apply to Sale (jika kredit) atau Pay Refund (jika tunai).

4. Pembayaran Gaji Karyawan (Jurnal Umum)

Soal: Tanggal 25 Desember 2025, dibayar gaji karyawan sebesar Rp 10.000.000 melalui Kas di Bank.

Cara Menyelesaikan:

1. Klik Accounts > Record Journal Entry.
2. Masukkan tanggal dan memo “Pembayaran Gaji”.
3. Debit: Beban Gaji (6-xxxx) Rp 10.000.000.
4. Kredit: Kas di Bank (1-xxxx) Rp 10.000.000.
5. Klik Record.

Bagian 4: Rekonsiliasi Bank

Salah satu fitur krusial di MYOB v19 adalah kemampuan untuk menyamakan catatan perusahaan dengan rekening koran.

Soal: Pada akhir bulan, bank memberikan bunga Rp 200.000 dan membebankan biaya administrasi Rp 50.000.

Cara Menyelesaikan:

1. Klik Banking > Reconcile Accounts.
2. Pilih akun Kas di Bank. Masukkan tanggal akhir bulan.
3. Klik tombol Bank Entry.
4. Masukkan Service Charge (Biaya Admin) dan Interest Income (Pendapatan Bunga) pada kolom yang tersedia.
5. Klik Record, lalu centang transaksi yang sudah sesuai dengan rekening koran hingga Out of Balance menjadi nol.

Bagian 5: Laporan Keuangan dan Penutup Periode

Setelah semua transaksi diinput, tugas akhir adalah menampilkan laporan.

Cara Menampilkan Laporan:

1. Klik menu Reports di bagian bawah Command Centre.
2. Untuk Neraca: Pilih Index to Reports > Accounts > Standard Balance Sheet.
3. Untuk Laba Rugi: Pilih Accounts > Profit & Loss (Accrual).
4. Untuk Arus Kas: Pilih Banking > Statement of Cash Flow.

Tips Audit (Check Re-display):

Gunakan fitur Transaction Journal untuk melihat kembali semua jurnal yang telah dibuat. Jika ada kesalahan, klik tanda panah pada jurnal tersebut dan lakukan perbaikan.

Tips SEO dalam Mengerjakan Soal MYOB v19

1. Teliti Kode Pajak: Seringkali siswa lupa mengubah kode pajak (Tax Code), yang mengakibatkan nilai pajak tidak muncul di jurnal.
2. Perhatikan Layout: Pastikan Layout (Service, Item, atau Professional) sesuai dengan jenis transaksi perusahaan.
3. Gunakan Shortcut: Gunakan Ctrl + R sebelum meng-klik Record untuk melihat (preview) jurnal yang akan terbentuk. Ini sangat membantu mencegah kesalahan input.
4. Backup Data: Selalu lakukan Backup (File > Backup) setelah selesai sesi pengerjaan untuk menghindari kehilangan data akibat file korup.

Baca juga: Universitas Teknokrat Indonesia dan PSSI Lampung Gelar Pelatihan Wasit Sepak Bola Lisensi C3

Kesimpulan

Menguasai MYOB v19 memerlukan ketelitian dalam memahami alur dokumen transaksi. Dimulai dari pengaturan profil perusahaan, penyusunan daftar akun, pengisian saldo awal, hingga pemrosesan transaksi harian dan laporan akhir. Dengan sering berlatih menggunakan contoh soal di atas, akurasi dan kecepatan Anda dalam mengoperasikan MYOB akan meningkat drastis.

Penulis: Aripin