Cara Daftar Canva for Education Gratis untuk Guru dan Siswa

Canva menjadi salah satu platform desain yang banyak digunakan untuk membuat berbagai kebutuhan visual, mulai dari presentasi, poster, infografis, video pembelajaran, lembar kerja, hingga materi media sosial. Bagi dunia pendidikan, Canva menyediakan layanan khusus bernama Canva for Education atau Canva Pendidikan yang dapat digunakan secara gratis oleh pengguna yang memenuhi persyaratan.

Program ini dirancang untuk membantu guru dan siswa membuat materi pembelajaran dengan lebih menarik tanpa harus membeli paket Canva Pro secara terpisah. Canva Education juga menyediakan berbagai template pendidikan, fitur kolaborasi, serta sejumlah fitur premium yang dapat digunakan untuk kegiatan belajar-mengajar.

Namun, tidak semua pengguna otomatis mendapatkan Canva Education gratis. Ada persyaratan tertentu yang harus dipenuhi, terutama terkait jenjang pendidikan dan status pengguna.

Lantas, bagaimana cara daftar Canva for Education gratis untuk guru dan siswa? Apa saja syaratnya dan bagaimana cara mendapatkan akses Canva Pro secara gratis untuk kebutuhan pendidikan?

Simak panduan lengkapnya berikut ini.

Apa Itu Canva for Education?

Canva for Education atau Canva Pendidikan adalah layanan Canva yang ditujukan untuk pendidik, siswa, sekolah, dan lembaga pendidikan yang memenuhi persyaratan.

Menurut Canva, layanan pendidikan ini tersedia secara gratis bagi guru dan siswa jenjang K-12, yang dalam konteks Indonesia mencakup pendidikan dasar dan menengah seperti SD, SMP, dan SMA serta jenjang sekolah yang setara. Canva juga menyebut layanan ini tersedia di seluruh dunia.

Melalui Canva Education, pengguna yang memenuhi syarat dapat membuat berbagai kebutuhan pembelajaran secara visual. Guru dapat membuat materi presentasi, modul, poster, worksheet, infografis, video pembelajaran, hingga tugas untuk siswa.

Sementara itu, siswa dapat memanfaatkan Canva untuk mengerjakan tugas presentasi, membuat poster, infografis, video, dan berbagai proyek sekolah.

Apakah Canva for Education Gratis?

Ya. Canva Education 100 persen gratis bagi guru dan siswa yang memenuhi syarat.

Canva menyatakan bahwa layanan pendidikan tersebut tidak menggunakan sistem uji coba berbayar dan tidak memiliki biaya tersembunyi bagi pengguna yang memenuhi persyaratan. Fitur premium yang tersedia dalam Canva Education dapat digunakan tanpa harus membayar Canva Pro secara terpisah.

Namun, gratis bukan berarti semua orang dapat mendaftarkan diri sebagai pengguna Canva Education. Status sebagai guru atau siswa dan jenjang pendidikan tetap menjadi bagian penting dalam menentukan kelayakan.

Siapa yang Bisa Menggunakan Canva Education?

Canva Education saat ini ditujukan terutama untuk lingkungan pendidikan dasar dan menengah.

Beberapa pengguna yang dapat memenuhi syarat antara lain:

• Guru SD, SMP, dan SMA atau jenjang yang setara yang memenuhi persyaratan.
• Guru sekolah kejuruan yang mengajar siswa jenjang dasar atau menengah.
• Pustakawan sekolah yang memenuhi persyaratan.
• Asisten pendamping belajar atau guru pendukung yang memenuhi persyaratan.
• Spesialis kurikulum sekolah.
• Siswa sekolah dasar hingga menengah melalui sekolah atau guru.
• Sekolah dan badan pendidikan yang memenuhi ketentuan Canva.

Canva juga menjelaskan bahwa guru harus aktif mengajar di sekolah yang terakreditasi secara resmi.

Apakah Mahasiswa Bisa Mendapatkan Canva Education Gratis?

Bagian ini penting karena sering menimbulkan kesalahpahaman.

Canva Education tidak ditujukan untuk mahasiswa perguruan tinggi secara individual. Canva menyatakan bahwa mahasiswa universitas dan perguruan tinggi tidak termasuk pengguna Canva Education. Untuk pendidikan tinggi, Canva menyediakan solusi Canva for Campus.

Artinya, jika seseorang merupakan mahasiswa, mereka tetap dapat menggunakan Canva versi gratis. Jika kampusnya memiliki program Canva Campus, mahasiswa juga dapat memperoleh akses premium melalui institusi.

Jadi, jangan menggunakan identitas sebagai mahasiswa untuk mendaftar Canva Education yang memang diperuntukkan bagi jenjang sekolah dasar dan menengah.

Syarat Daftar Canva Education untuk Guru

Sebelum melakukan pendaftaran, guru sebaiknya menyiapkan beberapa hal.

Syarat utama adalah guru masih aktif mengajar dan dapat membuktikan status tersebut.

Dokumen yang dapat digunakan untuk proses verifikasi antara lain:

• Lisensi atau sertifikat yang menunjukkan kualifikasi mengajar.
• Surat atau dokumen yang menunjukkan status bekerja di sekolah.
• Kartu identitas guru dari sekolah.
• Dokumen yang membuktikan status sekolah sebagai lembaga pendidikan yang diakui secara resmi.

Canva menjelaskan bahwa jika menggunakan domain email pendidikan yang telah terverifikasi, akses dapat diberikan secara langsung. Jika tidak memiliki email pendidikan yang terverifikasi, guru dapat mengunggah dokumen pendukung untuk ditinjau.

Cara Daftar Canva for Education Gratis untuk Guru

Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan guru untuk mendapatkan Canva Education.

1. Buka Halaman Canva Education

Pertama, buka halaman resmi Canva Education melalui browser.

Pastikan memilih layanan Canva Education, bukan sekadar mendaftar akun Canva Free biasa.

Canva menyediakan halaman khusus untuk proses verifikasi pendidik.

2. Buat atau Login ke Akun Canva

Jika belum mempunyai akun Canva, buat akun terlebih dahulu.

Pendaftaran dapat dilakukan menggunakan metode akun yang tersedia, termasuk akun Google atau email.

Jika sudah memiliki akun Canva Free atau bahkan akun Canva Pro, akun tersebut juga dapat ditingkatkan menjadi Canva Education setelah melalui proses verifikasi. Canva menyebut desain yang sudah ada akan tetap ditransfer ketika akun ditingkatkan ke Canva Education.

3. Pilih Peran sebagai Guru

Setelah masuk ke proses pendaftaran, pilih peran yang sesuai.

Jika Anda merupakan guru, pilih Teacher atau Guru.

Jangan memilih status yang tidak sesuai hanya agar proses pendaftaran terlihat lebih mudah. Canva melakukan proses verifikasi berdasarkan informasi dan dokumen yang diberikan.

4. Masukkan Informasi Sekolah

Selanjutnya, Anda akan diminta memberikan informasi mengenai negara dan sekolah tempat mengajar.

Pastikan nama sekolah ditulis dengan benar.

Jika sekolah memiliki domain email pendidikan resmi, gunakan email tersebut apabila tersedia dan diterima dalam sistem Canva.

5. Gunakan Email Pendidikan Jika Tersedia

Email sekolah dapat membantu proses verifikasi.

Canva menjelaskan bahwa pengguna yang mendaftar menggunakan domain email pendidikan yang telah terverifikasi dapat memperoleh akses secara langsung.

Namun, tidak memiliki email sekolah bukan berarti guru otomatis tidak dapat menggunakan Canva Education.

Anda masih dapat mengikuti proses verifikasi dokumen.

6. Unggah Dokumen Pendukung

Jika verifikasi otomatis tidak tersedia, siapkan dokumen yang membuktikan status sebagai guru.

Contohnya adalah kartu identitas guru, dokumen kepegawaian dari sekolah, sertifikat atau lisensi mengajar, maupun dokumen lain yang termasuk dalam daftar yang disetujui Canva.

Pastikan foto atau hasil scan dokumen dapat dibaca dengan jelas.

Hindari mengunggah dokumen yang buram, terpotong, atau informasi pentingnya tidak terlihat.

7. Kirim Pengajuan Verifikasi

Setelah seluruh informasi dan dokumen selesai diisi, kirim pengajuan.

Canva menyatakan bahwa pengajuan tanpa email pendidikan terverifikasi akan ditinjau. Pedoman kelayakan Canva menyebutkan peninjauan dokumen dapat dilakukan dalam waktu sekitar 48 jam, sementara halaman Canva Guru juga menjelaskan bahwa dalam periode sibuk proses dapat memerlukan waktu lebih lama.

Karena itu, waktu persetujuan dapat berbeda antara satu pengguna dan pengguna lainnya.

8. Tunggu Hasil Verifikasi

Setelah proses verifikasi selesai, guru akan mendapatkan akses Canva Education apabila pengajuan disetujui.

Jika sudah mendapatkan akses, pengguna dapat mulai menggunakan berbagai fitur pendidikan yang tersedia.

Cara Daftar Canva Education untuk Siswa

Berbeda dengan guru, siswa sekolah dasar dan menengah umumnya tidak mendaftarkan diri secara mandiri sebagai guru untuk mendapatkan Canva Education.

Canva menjelaskan bahwa siswa K-12 perlu mendapatkan undangan dari guru untuk bergabung dengan Canva Education. Guru dapat mengundang siswa melalui alamat email, tautan undangan, atau mengimpor kelas dari Google Classroom.

Berikut alurnya.

1. Guru Membuat Akun Canva Education

Guru harus terlebih dahulu memiliki akun Canva Education yang telah terverifikasi.

Setelah akses diperoleh, guru dapat membuat kelas atau menggunakan fitur yang tersedia untuk mengundang siswa.

2. Guru Mengundang Siswa

Guru dapat memasukkan alamat email siswa atau menggunakan metode undangan yang tersedia.

Jika sekolah menggunakan sistem tertentu, guru juga dapat memanfaatkan opsi integrasi yang didukung Canva.

3. Siswa Membuka Undangan

Siswa menerima undangan dari guru.

Kemudian, siswa mengikuti instruksi yang muncul untuk bergabung dengan kelas atau ruang pendidikan tersebut.

4. Siswa Mulai Menggunakan Canva Education

Setelah berhasil bergabung, siswa dapat menggunakan Canva untuk membuat tugas dan proyek sekolah sesuai fitur yang tersedia.

Dengan sistem tersebut, guru dapat mengatur aktivitas pembelajaran dan berkolaborasi dengan siswa dalam satu lingkungan Canva.

Bagaimana Jika Siswa Belum Mendapatkan Undangan?

Jika siswa belum mendapatkan akses Canva Education, langkah pertama adalah menghubungi guru.

Pastikan alamat email siswa sudah benar dan aktif.

Canva juga menjelaskan bahwa siswa sekolah dasar dan menengah dapat memperoleh akses melalui sekolah atau guru. Jika sekolah telah memiliki sistem Canva Education, proses masuk dapat mengikuti mekanisme yang diterapkan sekolah.

Jadi, siswa tidak perlu mencari cara tidak resmi untuk membuka fitur premium.

Fitur Canva Education yang Bisa Digunakan

Salah satu alasan Canva Education banyak digunakan dalam pembelajaran adalah tersedianya berbagai alat desain dan kolaborasi.

Beberapa manfaat yang dapat digunakan antara lain:

Template Pendidikan

Canva menyediakan ribuan template yang dapat membantu guru membuat materi pembelajaran.

Contohnya:

• Presentasi.
• Poster.
• Infografis.
• Worksheet.
• Modul.
• Jadwal pelajaran.
• Sertifikat.
• Materi proyek.
• Video pembelajaran.

Template membantu pengguna memulai desain tanpa harus membuat semuanya dari halaman kosong.

Presentasi Pembelajaran

Guru dapat membuat presentasi dengan desain yang lebih visual.

Materi yang biasanya hanya berupa teks dapat dikombinasikan dengan gambar, grafik, diagram, animasi, dan video.

Worksheet

Guru dapat membuat lembar kerja digital atau materi yang dapat dicetak.

Worksheet dapat disesuaikan dengan mata pelajaran dan tingkat kelas.

Video Pembelajaran

Canva juga dapat digunakan untuk membuat video.

Guru dapat menggabungkan teks, gambar, animasi, suara, dan elemen visual untuk menjelaskan materi.

Kolaborasi Guru dan Siswa

Canva Education mendukung kolaborasi sehingga siswa dapat mengerjakan proyek secara bersama-sama.

Guru juga dapat membagikan tugas dan memberikan feedback terhadap pekerjaan siswa.

Fitur AI

Canva juga menyediakan sejumlah fitur berbasis AI untuk membantu pekerjaan kreatif dan pembelajaran.

Canva menyebut fitur AI dalam lingkungan pendidikan dapat digunakan untuk membantu perencanaan materi dan kreativitas siswa.

Cara Menggunakan Canva Education untuk Mengajar

Setelah berhasil mendapatkan akun, guru dapat memanfaatkan Canva untuk berbagai kegiatan.

Misalnya, guru Bahasa Indonesia dapat membuat infografis mengenai struktur teks.

Guru Matematika dapat membuat visualisasi rumus dan diagram.

Guru IPA dapat membuat poster sistem organ atau proses ilmiah.

Guru IPS dapat membuat timeline sejarah atau peta konsep.

Sementara guru Bahasa Inggris dapat membuat worksheet vocabulary dan grammar.

Dengan demikian, Canva tidak hanya digunakan untuk mempercantik tampilan materi, tetapi juga dapat membantu menyampaikan informasi secara visual.

Tips Agar Verifikasi Canva Education Berhasil

Agar proses pengajuan berjalan lebih lancar, perhatikan beberapa hal berikut.

Gunakan Data yang Sesuai

Nama, sekolah, dan informasi lainnya sebaiknya sesuai dengan kondisi sebenarnya.

Jangan menggunakan identitas orang lain untuk mendapatkan akses.

Gunakan Email Sekolah

Jika sekolah memiliki email resmi yang terverifikasi, gunakan alamat tersebut saat mendaftar.

Email pendidikan dapat membantu proses verifikasi otomatis jika domainnya dikenali Canva.

Pastikan Dokumen Jelas

Jika harus mengunggah dokumen, gunakan gambar yang jelas.

Pastikan nama dan informasi yang menunjukkan status mengajar dapat terbaca.

Jangan Mengedit Dokumen Secara Berlebihan

Dokumen sebaiknya merupakan dokumen asli atau salinan resmi yang dapat digunakan untuk membuktikan status sebagai guru.

Hindari manipulasi dokumen.

Periksa Kelayakan Sebelum Mendaftar

Pastikan status dan jenjang pendidikan sesuai dengan persyaratan Canva.

Jika merupakan dosen atau mahasiswa perguruan tinggi, gunakan solusi pendidikan tinggi yang sesuai, bukan Canva Education untuk K-12.

Apakah Canva Education Berlaku Selamanya?

Akses Canva Education diberikan selama pengguna masih memenuhi syarat.

Canva menjelaskan bahwa pengguna akan diminta melakukan verifikasi ulang kredensial setiap tiga tahun. Jadi, akses tidak berarti pengguna bebas dari pemeriksaan kelayakan selamanya.

Jika status pengguna sudah tidak memenuhi syarat, akses pendidikan dapat berubah sesuai ketentuan Canva.

Perbedaan Canva Free, Canva Pro, dan Canva Education

Ketiga layanan tersebut sering dianggap sama, padahal memiliki fungsi berbeda.

Canva Education pada dasarnya dibuat untuk kebutuhan pendidikan, bukan sebagai metode mendapatkan Canva Pro secara gratis untuk penggunaan pribadi.

Karena itu, pengguna harus memenuhi persyaratan pendidikan yang ditetapkan.

Apakah Canva Education Bisa Digunakan untuk Keperluan Pribadi?

Canva Education ditujukan untuk aktivitas pendidikan.

Guru dapat menggunakannya untuk membuat materi pembelajaran, tugas, presentasi, poster sekolah, dan berbagai kebutuhan yang berkaitan dengan kegiatan mengajar.

Sementara siswa dapat menggunakannya untuk tugas dan proyek pendidikan.

Penggunaan tetap harus mengikuti ketentuan Canva dan kebijakan sekolah.

FAQ Cara Daftar Canva for Education

Apakah Canva for Education benar-benar gratis?

Ya. Canva menyatakan Canva Education 100 persen gratis untuk guru dan siswa K-12 yang memenuhi syarat.

Apakah guru SD bisa mendapatkan Canva Education gratis?

Bisa, selama guru memenuhi persyaratan dan aktif mengajar di sekolah yang memenuhi ketentuan Canva. Guru SD termasuk dalam cakupan K-12.

Apakah guru SMP dan SMA bisa daftar Canva Education?

Ya. Guru pada jenjang pendidikan dasar dan menengah dapat memenuhi syarat selama status dan sekolahnya sesuai dengan pedoman kelayakan Canva.

Apakah siswa bisa daftar Canva Education sendiri?

Untuk siswa K-12, Canva menjelaskan bahwa akses umumnya diberikan melalui undangan dari guru, sekolah, atau badan pendidikan.

Apakah mahasiswa bisa mendapatkan Canva Education?

Tidak melalui Canva Education K-12. Mahasiswa perguruan tinggi berada di luar cakupan Canva Education dan dapat menggunakan Canva Free atau memperoleh akses premium apabila kampus memiliki Canva for Campus.

Apakah dosen bisa mendapatkan Canva Education gratis?

Canva Education tidak ditujukan untuk dosen perguruan tinggi. Untuk pendidikan tinggi, Canva menyediakan solusi Canva for Campus.

Berapa lama proses verifikasi Canva Education?

Canva menyebut verifikasi dokumen dapat ditinjau dalam sekitar 48 jam. Namun, halaman Canva Guru juga menyebut proses dapat memerlukan waktu hingga beberapa hari dalam periode sibuk.

Apakah akun Canva lama bisa diubah menjadi Canva Education?

Bisa. Canva menyatakan pengguna yang sudah memiliki akun Canva dapat mengikuti proses verifikasi untuk meningkatkan akun ke Canva Education. Desain yang sudah tersimpan akan ditransfer.

Apa saja yang dibutuhkan untuk verifikasi guru?

Jika tidak menggunakan email pendidikan terverifikasi, guru dapat diminta mengunggah dokumen seperti sertifikat atau lisensi mengajar, bukti bekerja di sekolah, kartu identitas guru, atau dokumen lain yang disetujui Canva.

Kesimpulan

Cara daftar Canva for Education gratis untuk guru dan siswa memiliki proses yang berbeda. Guru dapat mendaftarkan diri dan melakukan verifikasi sebagai pendidik, sedangkan siswa jenjang TK hingga SMA umumnya mendapatkan akses melalui undangan guru, sekolah, atau badan pendidikan.

Guru perlu memastikan statusnya aktif mengajar di institusi yang memenuhi syarat. Jika memiliki email sekolah yang terverifikasi, proses verifikasi dapat berlangsung lebih cepat. Jika tidak memiliki email pendidikan, guru masih dapat mengajukan verifikasi dengan mengunggah dokumen pendukung seperti kartu identitas guru, bukti bekerja, atau sertifikat yang menunjukkan kualifikasi mengajar.

Setelah mendapatkan akses, Canva Education dapat digunakan untuk membuat presentasi, poster, infografis, worksheet, video pembelajaran, proyek siswa, hingga berbagai materi pendidikan lainnya. Canva juga menyediakan fitur kolaborasi dan sejumlah fitur premium untuk pengguna pendidikan yang memenuhi syarat.

Hal yang perlu diperhatikan adalah Canva Education saat ini ditujukan untuk jenjang TK sampai SMA, bukan perguruan tinggi. Dosen dan mahasiswa dapat menggunakan Canva Free atau memanfaatkan Canva for Campus apabila kampus mereka menyediakan akses tersebut.

Dengan mengikuti proses pendaftaran resmi dan menggunakan data yang sesuai, guru maupun siswa dapat memanfaatkan Canva sebagai salah satu alat pendukung kegiatan belajar-mengajar tanpa harus membeli langganan Canva Pro secara terpisah.

Penulis: W.S