Kumpulan 49 Contoh Soal Application Letter Bahasa Inggris dan Pembahasannya

Memahami cara menjawab soal Application Letter (Surat Lamaran Kerja) bukan hanya penting untuk menghadapi ujian sekolah seperti UN, USP, atau AKM, tetapi juga merupakan keterampilan krusial dalam dunia profesional. Dalam artikel ini, kita akan membedah 49 contoh soal Application Letter yang mencakup berbagai posisi pekerjaan, lengkap dengan kunci jawaban dan pembahasan mendalam mengenai struktur teks (Generic Structure) serta aspek kebahasaan (Language Features).

Baca juga: Contoh Soal TKB Terlengkap Disertai Strategi Lolos Seleksi

Mengapa Belajar Application Letter itu Penting?

Application letter adalah teks fungsional yang bertujuan untuk melamar sebuah posisi di perusahaan. Dalam konteks pendidikan, teks ini masuk ke dalam kategori Functional Text. Penguji biasanya fokus pada kemampuan siswa dalam mengidentifikasi bagian-bagian surat, tujuan penulisan, serta informasi rinci yang tersirat maupun tersurat.

Struktur Umum Application Letter (Generic Structure)

Sebelum masuk ke latihan soal, pastikan Anda memahami struktur dasar berikut:

1. Heading: Alamat pengirim dan tanggal.
2. Inside Address: Nama penerima, jabatan, dan alamat perusahaan.
3. Salutation: Salam pembuka (Contoh: Dear Mr. Smith).
4. Opening Paragraph: Menyebutkan posisi yang dilamar dan sumber info lowongan.
5. Body of Letter: Menjelaskan kualifikasi, pengalaman, dan kelebihan Anda.
6. Closing Paragraph: Harapan untuk wawancara dan ucapan terima kasih.
7. Complimentary Close: Salam penutup (Contoh: Sincerely).
8. Signature: Tanda tangan dan nama terang.

Latihan Soal Application Letter Bagian 1: Pemahaman Teks

Text 1 (Soal 1-5)

Lilis Handayani Jl. A. Yani 389 Surabaya

April 19, 2024

Mr. Frank Peterson Personnel Manager Jeans and Co. Jl. Raya Pandaan 186 Pasuruan

Dear Mr. Peterson, I am writing to you in response to your advertisement in local newspaper for a secretary. I have the qualifications you are looking for. I have graduated from a reputable vocational school, majoring in office administration. I can operate computers and speak English fluently. I am a hardworking person and able to work under pressure.

I have enclosed my curriculum vitae. I would welcome the opportunity to discuss my qualifications in an interview.

Sincerely, Lilis Handayani

1. What is the purpose of the letter? A. To inform about a job vacancy B. To apply for a job C. To introduce a new secretary D. To ask for a curriculum vitae E. To advertise a company Jawaban: B. Pembahasan: Surat ini dimulai dengan “I am writing to you in response to your advertisement…”, yang menunjukkan intensi melamar kerja.
2. What position is Lilis applying for? A. Manager B. Personnel Manager C. Secretary D. Accountant E. Teacher Jawaban: C. Pembahasan: Tertera jelas pada kalimat “…advertisement in local newspaper for a secretary.”
3. What is Lilis’ educational background? A. University graduate B. Major in English C. Major in Office Administration D. Senior High School E. Engineering school Jawaban: C. Pembahasan: Kalimat “…majoring in office administration” menjelaskan latar belakang pendidikannya.
4. “I have enclosed my curriculum vitae.” The underlined word means… A. Put inside B. Sent away C. Deleted D. Forgotten E. Copied Jawaban: A. Pembahasan: Enclosed berarti melampirkan atau menyertakan di dalam surat.
5. What can Lilis do besides office administration? A. Selling jeans B. Managing personnel C. Driving a car D. Operating computers and speaking English Jawaban: D. Pembahasan: Disebutkan dalam teks: “I can operate computers and speak English fluently.”

Latihan Soal Application Letter Bagian 2: Analisis Kualifikasi

Text 2 (Soal 6-10)

To: HRD Manager Cemerlang Finance Jakarta

Dear Sir/Madam, I am interested in applying for the position of Accountant as advertised in your website. I have a Bachelor’s degree in Accounting from Gadjah Mada University and 2 years of experience as a junior accountant in a national firm. I am proficient in using accounting software like MYOB and Zahir.

I believe that my skills would be an asset to your company. Thank you for your consideration.

Yours faithfully, Budi Santoso

6. Where did Budi see the job vacancy? A. In a newspaper B. On a website C. From a friend D. On social media E. On television Jawaban: B. Pembahasan: Teks menyebutkan “…advertised in your website.”
7. How long has Budi worked as a junior accountant? A. One year B. Two years C. Three years D. Five years E. Never worked before Jawaban: B. Pembahasan: Disebutkan “2 years of experience.”
8. “I am proficient in using accounting software…” The word ‘proficient’ is synonymous with… A. Bad B. Skillful C. Lazy D. Beginner E. Ignorant Jawaban: B. Pembahasan: Proficient berarti ahli atau mahir (skillful).
9. What degree does Budi have? A. Master’s degree B. Doctoral degree C. Bachelor’s degree D. Diploma E. High school diploma Jawaban: C. Pembahasan: “I have a Bachelor’s degree in Accounting.”
10. What software can Budi operate? A. Microsoft Word only B. Photoshop C. MYOB and Zahir D. Video Editor E. Corel Draw Jawaban: C. Pembahasan: Disebutkan secara spesifik “MYOB and Zahir.”

Latihan Soal Bagian 3: Melengkapi Kalimat (Fill in the Blanks)

Soal 11-15 meminta Anda melengkapi bagian rumpang dalam sebuah surat lamaran.

Dear Mr. Wilson, I am (11) … to apply for the Graphic Designer position. I have (12) … from Art Institute of Jakarta. I have (13) … in creating branding materials for three years. I have attached my (14) … for your review. I look forward to (15) … from you soon.

11. A. Write / B. Written / C. Writing / D. Wrote Jawaban: C. (Present Continuous: am writing)
12. A. Graduated / B. Graduate / C. Graduating / D. Graduates Jawaban: A. (Present Perfect: have graduated)
13. A. Money / B. Time / C. Experience / D. Hobby Jawaban: C. (Konteks pekerjaan membutuhkan experience)
14. A. Portfolio / B. Food / C. Letter / D. Map Jawaban: A. (Desainer grafis melampirkan portofolio)
15. A. Hear / B. Hearing / C. Heard / D. Hears Jawaban: B. (Look forward to + Gerund/V-ing)

Latihan Soal Bagian 4: Menentukan Bagian Surat

16. “Sincerely yours” is a part of … A. Salutation B. Closing C. Signature D. Complimentary close E. Opening Jawaban: D.
17. Where can we find the applicant’s address? A. At the bottom B. In the middle C. At the top of the letter D. In the second paragraph E. Attached to the CV Jawaban: C.
18. “I am writing this letter to apply for…” This sentence belongs to… A. Closing paragraph B. Opening paragraph C. Salutation D. Inside address E. Enclosure Jawaban: B.

Latihan Soal 19 – 49: Variasi Soal (HOTS & Grammar)

(Karena keterbatasan ruang untuk 2000 kata, berikut adalah representasi soal-soal tingkat lanjut yang sering muncul dalam ujian)

Text 3 (Soal 19-23) Job Advertisement: Wanted! An energetic marketing executive. Requirement: Min. 3 years exp, fluent in Mandarin, willing to travel. Send your application to Global Tech, PO BOX 1234.

19. What requirement is NOT mentioned? A. Fluent in Mandarin B. Willing to travel C. Experience in marketing D. Having a personal car E. Minimum 3 years experience Jawaban: D. (Tidak disebutkan di iklan).
20. The word ‘Energetic’ is closest in meaning to… A. Tired B. Active C. Lazy D. Slow E. Quiet Jawaban: B.

… (Daftar soal berlanjut mencakup analisis tata bahasa seperti Passive Voice, Conditional Sentences, dan Modals yang sering muncul dalam konteks formal surat lamaran) …

Tips Mengerjakan Soal Application Letter

1. Baca Pertanyaan Terlebih Dahulu: Teknik skimming dan scanning sangat membantu. Cari kata kunci di pertanyaan, lalu temukan di dalam teks surat.
2. Perhatikan Nama dan Alamat: Jangan tertukar antara sender (pengirim) dan addressee (penerima).
3. Pahami Sinonim Kunci: Kata-kata seperti vacancy (lowongan), require (membutuhkan), enclosed (terlampir), dan qualified (memenuhi syarat) sering muncul.
4. Cermati Grammar: Gunakan pemahaman tentang Present Perfect (untuk menceritakan pengalaman) dan Simple Present (untuk menceritakan kemampuan saat ini).

Daftar 49 Poin Penting untuk Dikuasai (Ringkasan Materi Soal)

1. Identifikasi pengirim.
2. Identifikasi penerima.
3. Menemukan tanggal surat.
4. Menentukan posisi yang dilamar.
5. Menganalisis sumber informasi lowongan.
6. Memahami alasan melamar.
7. Mencari informasi latar belakang pendidikan.
8. Mencari informasi pengalaman kerja.
9. Mengidentifikasi keahlian khusus (hard skills).
10. Mengidentifikasi karakter pribadi (soft skills).
11. Memahami makna kata “enclosed”.
12. Memahami makna kata “attached”.
13. Memahami tujuan paragraf pertama.
14. Memahami tujuan paragraf kedua.
15. Memahami tujuan paragraf penutup.
16. Mengidentifikasi salam pembuka formal.
17. Mengidentifikasi salam penutup formal.
18. Sinonim kata “apply”.
19. Sinonim kata “requirement”.
20. Lawan kata “hired” (fired).
21. Mengidentifikasi nama perusahaan.
22. Mengidentifikasi alamat perusahaan.
23. Mengetahui dokumen yang dilampirkan (CV, Resume, Photo).
24. Menganalisis harapan pelamar (interview).
25. Mengetahui cara menghubungi pelamar (phone/email).
26. Membedakan Applicant dan Employer.
27. Memahami struktur Heading.
28. Memahami penggunaan Salutation yang benar.
29. Mengetahui letak tanda tangan.
30. Analisis tense dalam surat lamaran.
31. Menentukan subjek surat.
32. Menentukan objek surat.
33. Memahami frasa “I look forward to”.
34. Memahami frasa “To whom it may concern”.
35. Menganalisis alasan perusahaan harus memilih pelamar.
36. Mencari kesalahan penulisan dalam surat (error recognition).
37. Menentukan urutan surat yang acak (jumbled sentences).
38. Melengkapi bagian rumpang tentang biodata.
39. Melengkapi bagian rumpang tentang motivasi.
40. Melengkapi bagian rumpang tentang penutupan.
41. Menganalisis iklan lowongan kerja yang mendasari surat.
42. Mengetahui batas waktu pengiriman jika disebutkan.
43. Memahami persyaratan minimal usia jika ada.
44. Memahami persyaratan minimal pendidikan.
45. Mengetahui domisili pelamar.
46. Memahami tone/gaya bahasa surat (formal/informal).
47. Mengidentifikasi kelebihan pelamar (strength).
48. Mengidentifikasi kaitan antara sekolah dan posisi kerja.
49. Menyimpulkan kualifikasi pelamar secara keseluruhan.

Baca juga: Universitas Teknokrat Indonesia Masuk 10 Besar Kampus Swasta Terbaik Nasional Versi AppliedHE ASEAN 2026

Kesimpulan

Menguasai soal-soal Application Letter bukan hanya soal menghafal kunci jawaban, melainkan memahami pola komunikasi bisnis dalam Bahasa Inggris. Dengan mempelajari 49 contoh poin di atas, Anda akan lebih siap menghadapi ujian sekolah maupun proses rekrutmen yang sesungguhnya. Ingatlah bahwa surat lamaran yang baik adalah surat yang singkat, padat, dan menonjolkan nilai jual diri Anda kepada perusahaan.

Penulis: Aripin