Menguasai software akuntansi seperti Accurate merupakan nilai tambah besar di dunia kerja saat ini. Accurate sering digunakan oleh berbagai skala bisnis di Indonesia karena fitur-fiturnya yang sesuai dengan standar akuntansi keuangan (SAK) dan regulasi perpajakan di Indonesia.
Artikel ini akan memandu Anda melalui simulasi kasus nyata, mulai dari setup awal, transaksi harian, hingga penyesuaian akhir bulan.
Baca juga: Panduan Lengkap Contoh Soal Bakteri dan Archaebacteria
Pentingnya Mempelajari Accurate Melalui Studi Kasus
Belajar teori akuntansi saja tidak cukup untuk mengoperasikan sistem informasi akuntansi secara mahir. Melalui contoh soal, Anda akan memahami alur dokumen (document flow) dan bagaimana sistem memproses input menjadi laporan keuangan otomatis seperti Neraca dan Laba Rugi.
Profil Perusahaan Simulasi
Untuk mempermudah pemahaman, kita akan menggunakan contoh perusahaan dagang:
- Nama Perusahaan: PT Sinergi Maju Digital
- Bidang Usaha: Distributor Perangkat Elektronik
- Mata Uang: IDR (Rupiah)
- Metode Persediaan: FIFO (First In First Out)
- Status Pajak: PKP (Pengusaha Kena Pajak) dengan PPN 11%
Bagian 1: Setup Awal Database dan Saldo Awal
Sebelum masuk ke transaksi, langkah pertama adalah memastikan database siap digunakan.
Soal 1: Saldo Awal Piutang Pelanggan
Per tanggal 31 Desember 2023, PT Sinergi memiliki piutang kepada Toko Cahaya sebesar Rp10.000.000 dengan nomor faktur INV-001. Bagaimana cara menginputnya di Accurate?
Jawaban dan Cara Penyelesaian:
- Buka menu Penjualan > Faktur Penjualan.
- Pilih Nama Pelanggan: Toko Cahaya.
- Masukkan Tanggal: 31/12/2023 (Penting: Tanggal saldo awal harus sebelum tanggal mulai data baru).
- Pilih barang “Saldo Awal” atau jika menggunakan Accurate Online, masukkan melalui menu Pelanggan > Saldo Awal.
- Isi nominal Rp10.000.000.
- Klik Simpan.
Soal 2: Persediaan Barang Dagang
Perusahaan memiliki stok Laptop Asus sebanyak 10 unit dengan harga pokok Rp5.000.000 per unit.
Jawaban dan Cara Penyelesaian:
- Buka menu Persediaan > Barang dan Jasa.
- Buat barang baru dengan nama Laptop Asus.
- Pilih Kategori: Barang Jadi.
- Pada tab Saldo, masukkan Kuantitas: 10 dan Harga Satuan: 5.000.000.
- Pilih Gudang: Pusat.
- Klik Simpan.
Bagian 2: Transaksi Pembelian (Purchasing)
Transaksi pembelian mencakup pesanan, penerimaan barang, hingga pembayaran hutang kepada pemasok.
Soal 3: Pembelian Kredit dengan PPN
Pada 5 Januari 2024, perusahaan membeli 5 unit Printer dari PT Global Tech seharga Rp2.000.000/unit (belum termasuk PPN 11%) secara kredit.
Jawaban dan Cara Penyelesaian:
- Buka menu Pembelian > Faktur Pembelian.
- Pilih Pemasok: PT Global Tech.
- Pilih Barang: Printer, masukkan kuantitas 5 dan harga 2.000.000.
- Centang kolom PPN. Total nilai akan otomatis menjadi Rp11.100.000 (Rp10jt DPP + Rp1.1jt PPN).
- Klik Simpan.Catatan: Transaksi ini akan otomatis menambah hutang usaha dan menambah stok barang.
Soal 4: Retur Pembelian
Pada 7 Januari 2024, perusahaan mengembalikan 1 unit Printer kepada PT Global Tech karena cacat fisik.
Jawaban dan Cara Penyelesaian:
- Buka menu Pembelian > Retur Pembelian.
- Pilih Pemasok: PT Global Tech.
- Pilih nomor Faktur yang bersangkutan.
- Pilih barang Printer dan isi kuantitas 1.
- Klik Simpan.Efek: Hutang kepada PT Global Tech berkurang sebesar Rp2.220.000 (termasuk PPN).
Bagian 3: Transaksi Penjualan (Sales)
Penjualan adalah urat nadi perusahaan. Di Accurate, Anda bisa mengelola dari penawaran hingga penerimaan pembayaran.
Soal 5: Penjualan Tunai dengan Diskon
Pada 10 Januari 2024, perusahaan menjual 2 unit Laptop Asus kepada pelanggan umum seharga Rp8.000.000/unit secara tunai. Pelanggan diberikan diskon faktur sebesar Rp500.000.
Jawaban dan Cara Penyelesaian:
- Buka menu Penjualan > Faktur Penjualan.
- Pilih Pelanggan: Pelanggan Umum.
- Masukkan barang Laptop Asus, kuantitas 2, harga 8.000.000.
- Di bagian bawah (footer), masukkan nominal 500.000 pada kolom Diskon.
- Karena ini penjualan tunai, klik tombol Proses > Pembayaran.
- Pilih Bank tujuan (misal: Bank BCA) dan klik Simpan.
Bagian 4: Transaksi Perbankan dan Operasional
Tidak semua transaksi melibatkan barang. Biaya operasional seperti listrik, gaji, dan sewa dikelola melalui menu Kas & Bank.
Soal 6: Pembayaran Biaya Listrik dan Air
Pada 15 Januari 2024, perusahaan membayar tagihan listrik dan air sebesar Rp1.500.000 menggunakan saldo Bank BCA.
Jawaban dan Cara Penyelesaian:
- Buka menu Kas & Bank > Pembayaran.
- Pilih Kas/Bank: Bank BCA.
- Cari Akun Perkiraan: Beban Listrik, Air & Telepon.
- Masukkan Nilai: 1.500.000.
- Klik Simpan.
Soal 7: Transfer Bank
Perusahaan memindahkan dana dari Kas Kecil ke Bank Mandiri sebesar Rp2.000.000.
Jawaban dan Cara Penyelesaian:
- Buka menu Kas & Bank > Transfer Bank.
- Pilih Dari: Kas Kecil.
- Pilih Ke: Bank Mandiri.
- Masukkan Nilai: 2.000.000.
- Klik Simpan.
Bagian 5: Penyesuaian Akhir Bulan (Closing)
Ini adalah bagian krusial agar laporan keuangan akurat.
Soal 8: Depresiasi Aset Tetap
Perusahaan memiliki kendaraan senilai Rp200.000.000 dengan masa manfaat 8 tahun (metode garis lurus). Lakukan penyusutan untuk bulan Januari.
Jawaban dan Cara Penyelesaian:
Di Accurate, Anda tidak perlu menjurnal manual setiap bulan.
- Pastikan aset sudah terdaftar di menu Aset Tetap.
- Buka menu Perusahaan > Proses Akhir Bulan.
- Pilih Bulan: Januari, Tahun: 2024.
- Klik Simpan.Accurate akan otomatis menghitung penyusutan: $(200.000.000 / 8 tahun) / 12 bulan = 2.083.333$.
Soal 9: Rekonsiliasi Bank
Ada biaya administrasi bank sebesar Rp25.000 yang muncul di rekening koran tapi belum dicatat.
Jawaban dan Cara Penyelesaian:
- Buka menu Kas & Bank > Rekonsiliasi Bank.
- Pilih Akun Bank: Bank BCA.
- Klik Tambah Transaksi Jurnal (untuk mencatat biaya admin langsung dari layar rekonsiliasi).
- Pilih akun Beban Admin Bank sebesar 25.000.
- Simpan dan centang transaksi tersebut di layar rekonsiliasi agar statusnya clear.
Bagian 6: Analisis Laporan Keuangan
Setelah semua transaksi diinput, saatnya melihat hasil kerja Anda.
Soal 10: Melihat Laporan Laba Rugi
Bagaimana cara melihat keuntungan perusahaan selama bulan Januari 2024?
Jawaban dan Cara Penyelesaian:
- Buka menu Laporan > Daftar Laporan.
- Pilih kategori Keuangan > Laba/Rugi (Standar).
- Atur parameter tanggal: 01/01/2024 s/d 31/01/2024.
- Klik Tampilkan.
Tips Menghadapi Ujian Sertifikasi Accurate (ACFE/CPACC)
Jika Anda bertujuan mengambil sertifikasi resmi, perhatikan poin-poin berikut:
- Ketelitian Tanggal: Kesalahan tanggal seringkali membuat laporan saldo awal tidak muncul.
- Mapping Akun: Pastikan setiap barang sudah terhubung ke akun persediaan, penjualan, dan HPP yang benar.
- Gudang dan Proyek: Jika soal meminta pengalokasian ke cabang atau proyek tertentu, jangan lupa mengisi kolom tersebut di setiap transaksi.
- Pajak: Periksa apakah harga sudah termasuk pajak (Inclusive Tax) atau belum, karena ini akan mengubah nilai DPP.
Kesimpulan
Latihan soal Accurate secara rutin adalah cara terbaik untuk memahami logika sistem akuntansi. Dengan memahami alur mulai dari setup hingga laporan, Anda akan lebih percaya diri dalam mengelola pembukuan perusahaan secara profesional dan efisien.
Accurate terus melakukan pembaruan fitur. Pastikan Anda selalu menggunakan versi terbaru agar mendapatkan kemudahan dalam integrasi pajak (E-Faktur) dan fitur perbankan otomatis.
Penulis: Aripin
Post Comment