Surat lamaran, surat pengantar, surat motivasi adalah sebuah surat pengantar yang melekat pada, atau yang menyertai dokumen lain seperti resume atau curriculum vitae.^[1] Pencari kerja sering mengirim surat lamaran beserta curriculum vitae untuk melamar pekerjaan sebagai cara untuk memperkenalkan diri mereka kepada calon pimpinan dan menjelaskan kesesuaian mereka untuk posisi yang diinginkan.^[2] Pengusaha dapat mencari individu dan serius menulis surat lamaran sebagai salah satu metode pencarian pelamar yang tidak cukup tertarik pada posisi mereka atau yang tidak diperlukan keterampilan dasar.

Curriculum Vitae (CV) dan Surat Lamaran Pekerjaan merupakan dua dokumen yang erat kaitannya dalam proses perekrutan di dunia kerja. Kedua dokumen ini memainkan peran penting dalam memberikan gambaran menyeluruh tentang calon pekerja kepada pihak perusahaan atau organisasi yang membuka lowongan.^[3]

Kegunaan lainnya

Surat lamaran dapat juga berfungsi sebagai pemasaran perangkat bagi calon pencari kerja. Surat pengantar yang digunakan dalam koneksi dengan banyak dokumen bisnis seperti aplikasi pinjaman, draf kontrak dan proposal, dan dokumen eksekutif. Surat lamaran dapat menjadi percobaan untuk menangkap minat pembaca atau membujuk pembaca tentang sesuatu, atau mereka mungkin hanya menjadi persediaan atau ringkasan dari dokumen-dokumen yang disertakan bersama dengan diskusi tentang masa depan yang diharapkan tindakan pengirim atau penerima akan mengambil sehubungan dengan dokumen.

Bagian

• Tempat dan tanggal penulisan surat lamaran kerja^[4]
• Kepada Yth. nama orang beserta gelar dan jabatannya atau perusahaan yang dituju.
• Alamat lengkap perusahaan yang dituju.
• Salam pembuka.^[5]
• Kata pengantar atau pembukaan.^[6]
  • Rangkuman keterkaitan kualifikasi diri dengan posisi pekerjaan yang akan dilamar.
  • Nama pemberi informasi.
  • Sumber publikasi.
  • Kalimat tanya yang berhubungan dengan masalah, kebutuhan atau tujuan tempat kerja yang dituju.
  • Bisa mencantumkan cuplikan berita lowongan pada media penyebaran lowongan pekerjaan.
• Paragraf pertengahan.
  • Biodata pribadi yang berisi identitas dan profil pendidikan pelamar kerja.
  • Pengalaman kerja dan kemampuan pencari kerja.
  • Sikap, minat, aktivitas dan kualitas diri.^[6]
• Penutup surat dan tandatangan.
• Lampiran surat lamaran kerja.^[5]

Jenis

• Surat lamaran yang dikirimkan tangsung ke kantor atau perusahaan.
• Surat lamaran berdasarkan iklan lowongan kerja.
• Surat lamaran melalui kantor penempatan tenaga kerja.^[7]

Kriteria

• Impresif, tampilkan diri secara menarik dengan gaya penyampaian yang seimbang (tidak arogan dan tidak merendah).
• Menarik minat calon atasan.
• Menerangkan kualifikasi yang diraih.
• Menggunakan bahasan yang ringkas, padat dan enak dibaca.
• Menerapkan penggunakan kalimat efektif.
• Menggunakan bahasa yang baik dan benar sesuai kaidah yang berlaku.
• Kemukakan tujuan dan alasan melamar kerja.
• Kerapihan sangat diutamakan.
• Bisa ditulis tangan dan diketik sesuai permintaan tempat yang menyediakan lowongan.^[8]

Tips Menulis Surat Lamaran

• Baca persyaratan terlebih dahulu
• Ditulis tangan / diketik
• Mengetahui panjangnya isi surat
• Menggunakan kata baku
• Menggunakan layout yang rapi
• Baca surat lamaran sekali lagi
• Pastikan kertas yang kamu gunakan bersih
• Tulislah dengan tulisan yang rapi
• Bahasa: bentuk surat yang standar, bahasa baik dan benar, kata-kata yang sopan, menggunakan kata pengantar yang jelas; singkat; padat; informatif; tepat sasaran, tulisan bersih; mudah dibaca; sesuai kaidah ejaan, dan lengkap.^[9]

Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Dalam Bahasa Inggris

• Perhatikan penggunaan grammar
• Tulis surat dengan singkat, padat, dan jelas
• Pembukaan surat lamaran yang positif
• Isi surat yang terperinci tentang kualifikasi dan keahlian
• Sebutkan lagi minat kamu terhadap posisi dan perusahaan, serta ungkapkan harapan kamu untuk diundang ke tahap wawancara pada penutup surat.^[10]

Referensi

Bacaan lebih lanjut

• Enelow, Wendy S.; Kursmark, Louise (2004). Cover letter magic: trade secrets of professional resumé writers (Edisi 2nd). JIST Works. ISBN 978-1-56370-986-9.

Pranala luar

• "Comment bien rédiger une lettre de motivation?". Docs-en-Stock (dalam bahasa Prancis). 21 Juli 2015.
• "Panduan Membuat Surat Lamaran Kerja Profesional". kliksurat.com. 22 Januari 2023.