Pendahuluan
Perusahaan kami yang berlokasi strategis di Ciputat, Tangerang Selatan, tengah mencari profesional muda berbakat untuk bergabung sebagai Administrasi & Dukungan Operasional. Posisi ini memegang peranan krusial dalam memastikan kelancaran proses keuangan harian, penyusunan laporan, serta koordinasi administrasi internal yang mendukung produktivitas tim. Jika Anda memiliki latar belakang akuntansi atau manajemen, serta semangat kerja yang tinggi, inilah kesempatan untuk mengembangkan karier di lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola petty cash perusahaan, termasuk pencatatan, verifikasi, dan pelaporan penggunaan dana.
- Menyusun dan mengirimkan invoice kepada klien atau partner bisnis secara tepat waktu.
- Memproses pengajuan reimbursement karyawan dengan memastikan dokumen pendukung lengkap dan akurat.
- Menjalankan kegiatan administrasi rutin seperti pengarsipan surat menyurat, pembuatan nota, serta koordinasi dokumen internal.
- Membuat laporan mingguan dan bulanan yang mencakup analisis keuangan singkat, status petty cash, dan performa operasional.
- Menyiapkan data serta materi presentasi (PowerPoint) untuk rapat mingguan atau review manajemen.
- Melakukan rekapitulasi data, filing sistematis, serta pemeliharaan basis data administrasi.
- Berkoordinasi dengan tim lain untuk memastikan alur kerja yang terintegrasi dan mengurangi risiko kesalahan administratif.
Persyaratan
- Pendidikan minimal S1 di bidang Accounting atau Management.
- Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di bidang Administrasi & Support.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik, serta kemampuan berbahasa Inggris dasar merupakan nilai tambah.
- Penguasaan Microsoft Office secara mendalam, khususnya Excel (pivot, formula), PowerPoint, dan Word.
- Memahami proses surat menyurat resmi serta standar kepatuhan administrasi.
- Berintegritas tinggi, dapat dipercaya, dan memiliki semangat kerja tim (team player).
- Wanita, tanpa batasan usia, siap bekerja penuh waktu (WFO) dengan jam kerja 08.00 – 17.00, Senin – Jumat.
- Siap bergabung secepatnya dan beradaptasi dengan budaya kerja yang kolaboratif.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan).
- Program asuransi jiwa tambahan dan bonus kinerja tahunan.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, serta cuti melahirkan sesuai regulasi.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal maupun eksternal untuk pengembangan kompetensi profesional.
- Fasilitas kantor yang modern, area istirahat, dan akses transportasi yang mudah.
- Lingkungan kerja yang mendukung keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi (work‑life balance).
Tentang Perusahaan
Perusahaan kami merupakan perusahaan menengah yang bergerak di bidang layanan keuangan dan konsultasi bisnis, melayani klien dari berbagai sektor industri di Indonesia, termasuk manufaktur, ritel, dan teknologi. Dengan visi menjadi mitra terpercaya bagi pelaku usaha dalam mengoptimalkan proses operasional, kami menempatkan nilai integritas, inovasi, dan kolaborasi sebagai landasan utama. Tim kami terdiri dari profesional berpengalaman yang berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, transparan, dan berorientasi pada pertumbuhan bersama. Bergabung bersama kami berarti Anda akan berkontribusi langsung pada pencapaian target strategis perusahaan sekaligus mengasah kemampuan Anda dalam lingkungan yang menantang namun suportif.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
