Pendahuluan
Perusahaan kami, salah satu pemimpin di industri layanan keuangan dan ritel di Indonesia, sedang mencari Manajer Operasional – Administrasi Bisnis yang energik dan berorientasi detail untuk bergabung dengan tim dinamis. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran alur data, keuangan, dan operasional harian, sehingga mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan. Jika Anda memiliki semangat tinggi, kemampuan analitis yang kuat, serta kemampuan berkoordinasi dengan berbagai departemen, inilah kesempatan ideal untuk mengembangkan karier Anda.
Tanggung Jawab
- Melakukan kontrol dan validasi input data ke dalam sistem perusahaan, memastikan akurasi dan kepatuhan standar prosedur.
- Merekap, mentransfer, dan menagih dana kepada pihak leasing, termasuk memantau jadwal pembayaran dan menyelesaikan perbedaan yang muncul.
- Menjamin ketersediaan kebutuhan operasional kios, seperti perlengkapan, bahan baku, dan peralatan pendukung.
- Menangani pengajuan dan rekapitulasi kas kecil, serta menyusun laporan penggunaan kas secara periodik.
- Mengelola administrasi memo, dokumen pendukung, serta arsip digital dan fisik dengan sistem filing yang terstruktur.
- Melakukan pembaruan data pelanggan secara berkala, termasuk verifikasi identitas dan pencatatan histori transaksi.
- Melaksanakan stock opname serta evaluasi aset secara rutin untuk mengidentifikasi selisih dan merencanakan perbaikan inventaris.
- Mendukung tim marketing dengan menyediakan data penjualan yang akurat, analisis tren, dan laporan KPI.
- Mengurus operasional gedung, termasuk pemeliharaan fasilitas, keamanan, serta administrasi sistem dan data karyawan.
- Berkoordinasi dengan departemen keuangan, HR, dan IT untuk memastikan alur kerja yang sinergis dan minim risiko.
Persyaratan
- Pendidikan minimal D3/D4 (S1) dari semua jurusan.
- Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun dalam bidang administrasi atau operasi.
- Mahasiswa yang menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) serta memiliki kemampuan dasar mengelola database.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola dokumen serta laporan dengan presisi tinggi.
- Kemampuan komunikasi yang baik, proaktif, serta mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal.
- Memiliki soft skill: problem solving, time management, kepemimpinan situasional, serta orientasi pada hasil.
- Usia tidak dibatasi, terbuka untuk semua gender.
Hari kerja: Senin – Sabtu | Jam kerja: 08:00 – 16:00
Benefit
- Gaji kompetitif sesuai standar industri dengan bonus kinerja bulanan.
- Asuransi kesehatan dan jiwa untuk karyawan serta keluarga.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan hari libur nasional.
- Program pelatihan dan pengembangan karier secara berkelanjutan.
- Lingkungan kerja modern dengan fasilitas kantor yang nyaman.
- Kesempatan berkarier di perusahaan yang terus berkembang dan memiliki jaringan nasional.
Tentang Perusahaan
Berbasis di Jakarta, perusahaan kami telah beroperasi selama lebih dari satu dekade, menyediakan solusi keuangan, leasing, dan layanan ritel kepada ribuan pelanggan di seluruh Indonesia. Dengan komitmen pada inovasi, integritas, dan kepuasan pelanggan, kami terus memperluas jaringan toko dan layanan digital. Bergabung dengan tim kami berarti Anda akan menjadi bagian dari budaya kerja yang kolaboratif, berorientasi pada hasil, dan mendukung pertumbuhan profesional setiap individu.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
