Materi penutup surat resmi merupakan bagian penting dalam pelajaran Bahasa Indonesia, khususnya di tingkat SMP dan SMA. Soal tentang penutup surat resmi sering muncul dalam ulangan harian, PTS, PAS, hingga ujian sekolah. Meskipun terlihat sederhana, banyak siswa masih keliru membedakan penutup surat resmi dengan surat tidak resmi, terutama dalam pemilihan kalimat dan gaya bahasa.
Artikel ini akan membahas secara lengkap tentang pengertian penutup surat resmi, ciri-cirinya, fungsi penutup surat resmi, jenis kalimat penutup yang sering digunakan, serta contoh soal penutup surat resmi beserta pembahasan agar kamu lebih siap menghadapi ujian.
Baca juga :Mengupas Tuntas Penguapan Lengkap dengan Contoh Soal dan Pembahasan Mudah Dipahami
Pengertian Penutup Surat Resmi
Penutup surat resmi adalah bagian akhir dari surat resmi yang berfungsi untuk mengakhiri isi surat dengan sopan dan formal. Bagian ini biasanya berisi ungkapan harapan, ucapan terima kasih, permohonan maaf, atau penegasan kembali maksud surat.
Dalam struktur surat resmi, penutup surat terletak setelah isi surat dan sebelum tanda tangan, nama pengirim, serta jabatan. Bahasa yang digunakan harus baku, singkat, jelas, dan tidak bersifat pribadi.
Fungsi Penutup Surat Resmi
Penutup surat resmi memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:
- Menunjukkan kesopanan penulis kepada penerima surat
- Menegaskan kembali maksud atau tujuan surat
- Memberikan harapan atau tindak lanjut dari isi surat
- Menutup komunikasi secara formal dan profesional
Tanpa penutup yang tepat, surat resmi bisa terkesan kurang sopan atau tidak lengkap.
Ciri-Ciri Penutup Surat Resmi yang Benar
Agar tidak salah saat menjawab soal, kamu perlu memahami ciri-ciri penutup surat resmi yang benar. Beberapa cirinya sebagai berikut:
- Menggunakan bahasa baku dan formal
- Tidak mengandung kata-kata santai atau emosional
- Biasanya diawali dengan kata “Demikian”, “Atas perhatian”, atau “Dengan hormat”
- Singkat dan jelas
- Relevan dengan isi surat
Kalimat penutup tidak boleh terlalu panjang atau bertele-tele.
Perbedaan Penutup Surat Resmi dan Tidak Resmi
Dalam soal ujian, sering kali siswa diminta membedakan penutup surat resmi dan tidak resmi. Perbedaannya terletak pada gaya bahasa dan pilihan kata.
Penutup surat resmi menggunakan bahasa formal, misalnya “Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.”
Penutup surat tidak resmi lebih santai, misalnya “Sekian dulu ya, semoga cepat dibalas.”
Memahami perbedaan ini akan sangat membantu dalam menjawab soal pilihan ganda.
Jenis Kalimat Penutup Surat Resmi
Kalimat penutup surat resmi dapat dikelompokkan menjadi beberapa jenis, tergantung tujuan suratnya.
Penutup Berisi Ucapan Terima Kasih
Biasanya digunakan dalam surat permohonan atau pemberitahuan.
Contoh:
“Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.”
Penutup Berisi Harapan
Digunakan untuk mengharapkan tindak lanjut dari penerima surat.
Contoh:
“Demikian surat ini kami sampaikan, besar harapan kami agar Bapak/Ibu dapat menghadiri acara tersebut.”
Penutup Berisi Permohonan Maaf
Digunakan jika surat berpotensi merepotkan pihak lain.
Contoh:
“Apabila terdapat kekurangan, kami mohon maaf.”
Contoh Soal Penutup Surat Resmi 1
Perhatikan kutipan surat berikut.
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan kerja bakti di lingkungan sekolah, kami mengharapkan kehadiran seluruh siswa kelas XI pada hari Sabtu.
Kalimat penutup yang tepat untuk surat tersebut adalah …
A. Sekian surat ini kami buat, terima kasih ya
B. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih
C. Demikian ya pemberitahuannya
D. Mohon balasannya secepat mungkin
Jawaban yang benar: B
Pembahasan:
Kalimat B menggunakan bahasa formal dan sopan, sesuai dengan kaidah penutup surat resmi.
Contoh Soal Penutup Surat Resmi 2
Perhatikan kalimat penutup berikut.
“Demikian surat undangan ini kami sampaikan. ………”
Kalimat yang tepat untuk melengkapi penutup surat tersebut adalah …
A. Semoga kamu bisa datang
B. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih
C. Ditunggu kehadirannya ya
D. Jangan lupa hadir
Jawaban yang benar: B
Pembahasan:
Pilihan B merupakan kalimat penutup yang formal dan sering digunakan dalam surat resmi.
Contoh Soal Penutup Surat Resmi 3
Manakah kalimat penutup surat resmi yang paling tepat?
A. Terima kasih banyak sebelumnya
B. Sekian dan wassalam
C. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih
D. Salam hangat dari kami
Jawaban yang benar: C
Pembahasan:
Pilihan C menggunakan bahasa baku dan formal, sedangkan pilihan lain cenderung tidak resmi.
Contoh Soal Penutup Surat Resmi 4
Perhatikan penggalan surat berikut.
Kami berharap Bapak Kepala Sekolah dapat memberikan izin atas pelaksanaan kegiatan tersebut.
Kalimat penutup yang tepat adalah …
A. Semoga diizinkan
B. Mohon izin ya Pak
C. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih
D. Ditunggu jawabannya
Jawaban yang benar: C
Pembahasan:
Kalimat C menunjukkan kesopanan dan sesuai dengan konteks surat resmi kepada kepala sekolah.
Kesalahan Umum dalam Menjawab Soal Penutup Surat Resmi
Beberapa kesalahan yang sering dilakukan siswa antara lain:
- Menggunakan bahasa tidak baku
- Memilih kalimat yang terlalu santai
- Tidak menyesuaikan penutup dengan isi surat
- Menggunakan kata ganti tidak formal
- Menganggap semua kalimat terima kasih sudah pasti benar
Kesalahan ini dapat dihindari dengan memahami ciri surat resmi secara menyeluruh.
Tips Mengerjakan Soal Penutup Surat Resmi dengan Benar
Agar tidak terkecoh saat ujian, perhatikan beberapa tips berikut:
- Pastikan kalimat penutup menggunakan bahasa formal
- Hindari kata “ya”, “kamu”, atau ungkapan santai
- Sesuaikan penutup dengan tujuan surat
- Pilih kalimat yang sopan dan netral
- Baca ulang soal sebelum menjawab
Dengan sering berlatih mengerjakan contoh soal, kamu akan semakin terbiasa mengenali kalimat penutup surat resmi yang tepat.
Pentingnya Memahami Penutup Surat Resmi
Memahami penutup surat resmi tidak hanya penting untuk mendapatkan nilai tinggi, tetapi juga berguna dalam kehidupan sehari-hari. Kemampuan ini akan membantu saat menulis surat izin, surat lamaran pekerjaan, surat undangan resmi, hingga surat pemberitahuan di lingkungan sekolah dan organisasi.
Penguasaan materi penutup surat resmi menunjukkan bahwa seseorang mampu berkomunikasi secara tertulis dengan baik, sopan, dan sesuai kaidah bahasa Indonesia.
Penulis : : Lina wati
Post Comment