Hafara Group

Kabupaten Jombang • Jawa Timur • Expired

Rp 2.500.000 - Rp 3.000.000 • FULL TIME

Pendahuluan

Perusahaan kami, yang bergerak di bidang layanan administrasi dan dukungan operasional untuk berbagai sektor industri di Indonesia, sedang membuka lowongan Administrasi Operasional Kantor (Full‑Time). Posisi ini sangat cocok bagi Anda yang baru lulus atau memiliki pengalaman minimal, serta memiliki semangat belajar tinggi, kemampuan digital, dan kepribadian yang komunikatif serta ramah. Bergabung bersama tim profesional kami, Anda akan berkontribusi langsung pada kelancaran proses kantor, meningkatkan efisiensi kerja, serta memberikan layanan prima kepada pelanggan internal maupun eksternal.

Tanggung Jawab

Anda akan menjadi garda terdepan dalam memastikan seluruh aktivitas operasional kantor berjalan mulus. Tanggung jawab utama meliputi:

• Mengelola arsip dokumen secara digital maupun fisik, memastikan semua berkas tersimpan rapi, terindeks, dan mudah diakses.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan menggunakan Microsoft Excel, Word, serta PowerPoint untuk presentasi kepada manajemen.
• Mengoperasikan aplikasi desain grafis Canva dan perangkat pengeditan video Capcut untuk pembuatan materi promosi, poster internal, dan konten media sosial.
• Menangani komunikasi dengan pelanggan melalui chat, telepon, dan email, termasuk proses follow‑up dengan sikap profesional dan ramah.
• Menyiapkan agenda rapat, mencatat notulen, serta mendistribusikannya kepada seluruh peserta.
• Memantau ketersediaan perlengkapan kantor, melakukan pemesanan ulang, dan memastikan lingkungan kerja selalu bersih serta teratur.
• Bekerja sama dengan tim lain (HR, keuangan, pemasaran) untuk mendukung proyek lintas departemen.
• Memberikan dukungan administratif saat acara perusahaan, seperti seminar atau pelatihan karyawan.

Persyaratan

Berikut kualifikasi yang kami harapkan dari kandidat ideal:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 30 tahun (fleksibel sesuai kebijakan perusahaan).
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar; khususnya perempuan yang baru lulus sangat diutamakan.
• Penguasaan dasar Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan kemampuan menggunakan Canva serta Capcut.
• Kemampuan komunikasi yang baik, bersikap ramah, dan mampu menangani interaksi dengan pelanggan melalui chat, telepon, serta follow‑up.
• Ketelitian dan kemampuan mengorganisir dokumen serta arsip secara rapi.
• Disiplin, attitude positif, serta semangat kerja tim yang tinggi.
• Pengalaman kerja tidak wajib; fresh graduate dipersilakan melamar.

Benefit

Berikut manfaat yang akan Anda terima sebagai bagian dari tim kami:

• Gaji kompetitif dengan struktur kenaikan berbasis performa.
• Tunjangan transportasi dan makan siang selama jam kerja.
• Program pelatihan internal dan dukungan sertifikasi (misalnya Microsoft Office Specialist, Canva Design).
• Kesempatan bekerja dalam lingkungan yang kolaboratif, modern, dan berorientasi pada inovasi.
• Asuransi kesehatan dan program kesejahteraan karyawan.
• Cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti bersama sesuai peraturan pemerintah.
• Aktivitas team building serta acara sosial perusahaan secara berkala.

Tentang Perusahaan

Kami adalah perusahaan yang berfokus pada penyediaan solusi administrasi dan operasional bagi klien korporat di Indonesia. Dengan jaringan klien yang tersebar di sektor manufaktur, layanan keuangan, serta e‑commerce, kami terus mengembangkan layanan yang responsif dan berbasis teknologi. Budaya kerja kami menekankan pada integritas, inovasi, serta kepedulian terhadap karyawan. Bergabung dengan kami berarti Anda akan berada dalam ekosistem yang mendukung pertumbuhan karier jangka panjang, sekaligus berkontribusi pada peningkatan standar operasional di industri Indonesia.