Pendahuluan
PT. Inovasi Layanan Prima, perusahaan yang bergerak di bidang layanan administrasi dan pemasaran digital, sedang mencari Resepsionis Administratif yang enerjik, profesional, dan memiliki kemampuan multimedia untuk bergabung secara full‑time. Posisi ini menjadi ujung tombak dalam menciptakan kesan pertama yang positif bagi klien, serta mendukung operasional harian kantor dengan efisiensi tinggi. Jika Anda memiliki semangat belajar, suka bekerja dalam tim dinamis, dan menguasai platform media sosial serta alat desain grafis, inilah peluang karir yang tepat untuk mengembangkan kemampuan Anda di industri layanan profesional Indonesia.
Tanggung Jawab
- Menyambut tamu dan pengunjung dengan sikap ramah serta mencatat kehadiran secara akurat.
- Mengelola panggilan telepon masuk, menyaring, dan mengarahkan ke departemen terkait.
- Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen administratif menggunakan Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint.
- Menjaga kebersihan serta keteraturan area resepsionis dan ruang tunggu.
- Mengoperasikan akun Instagram dan TikTok perusahaan: membuat konten singkat, menjadwalkan posting, serta memantau interaksi dan komentar.
- Mengedit visual menggunakan Canva dan CapCut untuk mendukung kebutuhan promosi internal maupun eksternal.
- Menyiapkan laporan harian mengenai kunjungan, telepon, serta performa media sosial.
- Berkoordinasi dengan tim HR, pemasaran, dan operasional untuk memastikan alur kerja yang lancar.
- Memberikan dukungan administratif tambahan seperti pengaturan jadwal meeting, pemesanan ruang konferensi, dan pengelolaan persediaan kantor.
Persyaratan
- Wanita, usia maksimal 35 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; fresh graduate dipersilakan melamar.
- Penguasaan penuh Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Berpengalaman atau memiliki kemampuan dasar dalam mengelola Instagram dan TikTok untuk keperluan bisnis.
- Terampil mengedit gambar dan video menggunakan Canva serta CapCut.
- Komunikatif, berpenampilan rapi, dan memiliki sikap pelayanan yang tinggi.
- Mampu bekerja dengan deadline ketat serta multitasking dalam lingkungan yang cepat.
- Memiliki soft skill: kemampuan organisasi, perhatian pada detail, empati, serta kemampuan menyelesaikan masalah secara proaktif.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan dan asuransi kecelakaan kerja.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal maupun workshop eksternal bidang digital marketing dan desain grafis.
- Lingkungan kerja modern dengan fasilitas kantor yang nyaman.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan libur keagamaan.
- Program pengembangan karir dan jalur promosi yang jelas.
- Hari kerja Selasa – Minggu, jam kerja 09:00 – 16:00, memberikan fleksibilitas akhir pekan bagi sebagian karyawan.
Tentang Perusahaan
PT. Inovasi Layanan Prima telah berdiri sejak 2015 dan kini menjadi salah satu pemain utama dalam sektor layanan administrasi serta solusi pemasaran digital di Indonesia. Dengan tim yang terdiri dari profesional muda berpengalaman, perusahaan kami berkomitmen untuk memberikan layanan unggul kepada klien korporat, UMKM, serta instansi pemerintah. Kami menempatkan inovasi, kolaborasi, dan kepuasan karyawan sebagai nilai inti, sehingga setiap anggota tim dapat tumbuh bersama perusahaan dalam iklim kerja yang inklusif dan berorientasi hasil.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
