Langkah-Langkah Cara Mendaftar QRIS agar Bisnis Makin Praktis

QRIS atau Quick Response Code Indonesian Standard adalah sistem pembayaran digital yang diatur oleh Bank Indonesia untuk mempermudah transaksi non-tunai. Dengan QRIS, pemilik bisnis dapat menerima pembayaran dari berbagai dompet digital dan aplikasi bank hanya dengan satu QR Code resmi. Pendaftaran QRIS kini semakin mudah dilakukan secara online melalui bank maupun aplikasi pembayaran digital. Dengan QRIS, bisnis menjadi lebih praktis, cepat, dan profesional. Artikel ini akan membahas secara lengkap langkah-langkah cara mendaftar QRIS agar bisnis Anda makin praktis, termasuk persyaratan, panduan pendaftaran, tips penggunaan, dan manfaatnya bagi usaha.

Apa Itu QRIS dan Manfaatnya bagi Bisnis

QRIS adalah kode QR standar yang digunakan sebagai alat pembayaran digital yang dapat dipindai oleh berbagai aplikasi pembayaran, termasuk OVO, GoPay, Dana, LinkAja, ShopeePay, dan aplikasi bank. Dengan satu QR Code QRIS, pelaku bisnis tidak perlu membuat QR Code berbeda untuk setiap platform pembayaran digital.

Manfaat QRIS bagi bisnis meliputi:

1. Transaksi Lebih Cepat: Pembayaran hanya dengan memindai QR Code.
2. Pembukuan Otomatis: Setiap transaksi tercatat digital sehingga mempermudah pencatatan keuangan.
3. Meningkatkan Keamanan: Mengurangi risiko kehilangan uang tunai dan uang palsu.
4. Profesionalisme Bisnis: Memiliki QRIS resmi membuat bisnis terlihat modern dan terpercaya.
5. Memperluas Jangkauan Pasar: Bisa menerima pembayaran dari berbagai dompet digital tanpa batasan platform.

Dengan QRIS, transaksi menjadi lebih praktis dan usaha dapat berkembang lebih cepat di era digital.

Persyaratan Mendaftar QRIS

Sebelum mendaftar QRIS, pastikan bisnis Anda memenuhi persyaratan yang berlaku di bank maupun aplikasi pembayaran digital. Persyaratan umum meliputi:

1. Pemilik Bisnis: Bisa berupa usaha individu, UMKM, koperasi, atau badan usaha resmi.
2. KTP Pemilik: Digunakan sebagai identitas resmi.
3. NPWP (Jika Ada): Khusus untuk usaha menengah dan besar.
4. Rekening Bank Aktif atas Nama Pemilik: Dana dari transaksi QRIS akan otomatis masuk ke rekening ini.
5. Email dan Nomor HP Aktif: Digunakan untuk registrasi dan menerima kode verifikasi.
6. Informasi Bisnis: Nama bisnis, alamat, jenis usaha, produk atau jasa yang dijual.

Menyiapkan dokumen dan data ini dengan lengkap akan mempercepat proses verifikasi QRIS.

Langkah-Langkah Cara Mendaftar QRIS

Proses pendaftaran QRIS bisa dilakukan secara online melalui bank atau aplikasi pembayaran digital. Berikut langkah-langkah lengkapnya:

1. Pilih Bank atau Aplikasi Pembayaran Resmi

Langkah pertama adalah memilih penyedia layanan resmi yang mendukung QRIS. Beberapa bank yang menyediakan layanan QRIS antara lain: BRI, BCA, Mandiri, BNI, dan CIMB Niaga. Sedangkan aplikasi pembayaran digital yang mendukung QRIS termasuk OVO, GoPay, Dana, LinkAja, dan ShopeePay. Pilih platform yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis dan pelanggan Anda.

2. Siapkan Dokumen dan Data Bisnis

Sebelum mendaftar, siapkan dokumen seperti KTP, NPWP (jika ada), nomor rekening bank, serta informasi bisnis termasuk nama, alamat, jenis usaha, dan kategori produk atau jasa. Memastikan dokumen lengkap akan mempercepat proses verifikasi.

3. Registrasi QRIS Online

Buka aplikasi mobile banking, website resmi bank, atau aplikasi pembayaran digital, lalu pilih menu “Daftar QRIS” atau “Registrasi Merchant”. Lengkapi formulir dengan data bisnis dan pemilik, kemudian unggah dokumen yang diminta.

4. Verifikasi Data dan Dokumen

Bank atau aplikasi akan memverifikasi data dan dokumen yang diunggah. Proses verifikasi biasanya memakan waktu beberapa jam hingga beberapa hari kerja, tergantung platform. Pastikan semua data sesuai dengan dokumen resmi agar proses berjalan lancar.

5. Aktivasi QRIS

Jika data berhasil diverifikasi, Anda akan menerima QR Code resmi QRIS. QR Code ini dapat dicetak untuk outlet fisik atau digunakan secara digital di platform online. Setelah QRIS aktif, bisnis Anda siap menerima pembayaran dari berbagai dompet digital.

Baca Juga : Pembahasan Contoh Soal Luas Juring Lingkaran yang Viral di Brainly

6. Tutorial Penggunaan QRIS

Beberapa bank dan aplikasi pembayaran digital menyediakan panduan penggunaan QRIS, termasuk cara membaca QR Code, memantau transaksi, dan membuat laporan keuangan. Mengikuti tutorial ini akan membantu pemilik bisnis menggunakan QRIS secara optimal.

Cara Menggunakan QRIS dalam Bisnis

Setelah QRIS aktif, pelaku bisnis dapat mulai menerima pembayaran digital. Berikut langkah-langkahnya:

1. Tempatkan QR Code di lokasi yang mudah terlihat oleh pelanggan.
2. Pelanggan memindai QR Code menggunakan aplikasi dompet digital mereka.
3. Masukkan jumlah pembayaran sesuai tagihan.
4. Konfirmasi transaksi selesai, dan dana otomatis masuk ke rekening bisnis.

Dengan QRIS, transaksi menjadi cepat, aman, dan tercatat otomatis untuk pembukuan.

Tips Memaksimalkan QRIS agar Bisnis Makin Praktis

Agar QRIS memberikan manfaat maksimal bagi bisnis, beberapa tips yang dapat diterapkan adalah:

1. Promosikan QRIS kepada Pelanggan: Tampilkan QR Code di outlet atau media sosial agar pelanggan tahu bahwa Anda menerima pembayaran digital.
2. Pantau Transaksi Secara Rutin: Periksa laporan transaksi melalui aplikasi bank atau pembayaran digital agar pembukuan tetap rapi.
3. Gunakan Fitur Tambahan Aplikasi: Beberapa aplikasi menyediakan laporan penjualan, analisis transaksi, dan fitur promosi digital yang bisa dimanfaatkan.
4. Pastikan Koneksi Internet Stabil: Transaksi lancar membutuhkan jaringan internet yang baik.
5. Cetak QR Code di Tempat Strategis: Letakkan QR Code di lokasi yang mudah dijangkau pelanggan untuk mempermudah transaksi.

Dengan strategi ini, QRIS akan membantu bisnis berjalan lebih praktis dan efisien.

Keuntungan Mendaftar QRIS bagi Bisnis

Penggunaan QRIS memberikan berbagai keuntungan strategis bagi pelaku usaha:

1. Mempercepat Transaksi: Pelanggan dapat membayar hanya dengan scan QR Code.
2. Meningkatkan Profesionalisme Bisnis: Bisnis terlihat modern dan terpercaya.
3. Mempermudah Pembukuan dan Laporan Keuangan: Transaksi tercatat otomatis sehingga memudahkan pengelolaan keuangan.
4. Memperluas Jangkauan Pasar: Bisa menerima pembayaran dari berbagai aplikasi dompet digital.
5. Keamanan Transaksi Terjamin: Mengurangi risiko kehilangan uang tunai dan kesalahan pembayaran.

Studi Kasus Bisnis Sukses Menggunakan QRIS

Beberapa UMKM telah merasakan manfaat signifikan dari QRIS. Misalnya, pedagang makanan di pasar tradisional kini mampu melayani lebih banyak pelanggan karena pembayaran digital lebih cepat daripada tunai. Toko pakaian kecil yang menggunakan QRIS di media sosial dapat menerima pembayaran dari pelanggan di luar kota, memperluas pasar, dan meningkatkan omzet usaha.

Pengalaman ini menunjukkan bahwa QRIS bukan hanya alat pembayaran, tetapi juga strategi penting untuk pertumbuhan bisnis di era digital.

Baca Juga : Universitas Teknokrat Indonesia Masuk 10 Besar Kampus Swasta Terbaik Nasional Versi AppliedHE ASEAN 2026

Kesimpulan

Mendaftar QRIS agar bisnis makin praktis kini semakin mudah dilakukan melalui bank atau aplikasi pembayaran digital. Dengan QRIS, pelaku bisnis dapat menerima pembayaran dari berbagai dompet digital, mempercepat transaksi, meningkatkan keamanan, mempermudah pembukuan, dan memperluas jangkauan pasar.

Langkah-langkah cara mendaftar QRIS meliputi pemilihan bank atau aplikasi pembayaran resmi, menyiapkan dokumen dan data bisnis, registrasi online, verifikasi data, aktivasi QRIS, dan mempelajari panduan penggunaan.

Dengan memanfaatkan QRIS, bisnis menjadi lebih efisien, praktis, dan profesional, sehingga dapat bersaing lebih baik di era digital dan meningkatkan pertumbuhan jangka panjang.

Penulis : Reyfen