×

Latihan dan Contoh Soal MYOB v19 Beserta Jawaban yang Mudah Dipahami

artikel contoh soal

Di era digital saat ini, kemampuan mengoperasikan perangkat lunak akuntansi merupakan nilai tambah yang sangat krusial bagi siswa SMK, mahasiswa akuntansi, maupun praktisi keuangan. Salah satu software yang masih menjadi standar pembelajaran di Indonesia adalah MYOB (Mind Your Own Business) v19. Versi ini sangat populer karena antarmukanya yang sederhana namun memiliki fitur yang sangat lengkap untuk mengelola siklus akuntansi perusahaan jasa maupun dagang.

Artikel ini dirancang sebagai modul latihan mandiri. Kita akan membahas mulai dari persiapan data awal hingga penyelesaian kasus transaksi.

Baca juga: Latihan Contoh Soal TKB Paling Efektif untuk Persiapan Ujian

Memahami Fungsi Utama MYOB v19

Sebelum masuk ke contoh soal, penting untuk memahami lima menu utama (Command Centre) yang akan sering kita gunakan:

  1. Accounts: Digunakan untuk mengelola daftar akun (Chart of Accounts), mencatat saldo awal, dan jurnal umum.
  2. Banking: Digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran dan penerimaan kas yang tidak terkait dengan piutang atau utang usaha.
  3. Sales: Digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang/jasa, baik secara tunai maupun kredit.
  4. Purchases: Digunakan untuk mencatat pembelian kepada pemasok (supplier).
  5. Inventory: Digunakan untuk mengelola stok barang, penyesuaian stok, dan penetapan harga jual.

Persiapan Data Awal Perusahaan

Dalam setiap soal MYOB, langkah pertama adalah membuat data perusahaan baru. Pastikan Anda teliti dalam memasukkan periode akuntansi, karena kesalahan pada tahap ini mengharuskan Anda untuk mengulang dari awal.

🔖 Baca juga:
10 Contoh Soal Akuntansi Syariah Mudharabah untuk Latihan Mahasiswa

Contoh Kasus Persiapan

Nama Perusahaan: PT Sinergi Komputer

Alamat: Jl. Merdeka No. 10, Jakarta

Tahun Fiskal: 2024

Bulan Transaksi: Desember

Bulan Konversi: Desember

Jumlah Bulan: 12

Langkah Penyelesaian:

  1. Klik Create New Company File.
  2. Masukkan identitas perusahaan sesuai soal.
  3. Pada bagian Accounting Information, masukkan:
    • Current Financial Year: 2024
    • Last Month of Financial Year: December
    • Conversion Month: December (Bulan dimulainya pencatatan di MYOB)
    • Number of Accounting Periods: Twelve
  4. Pilih opsi pembuatan daftar akun: “I would like to import a list of accounts…” atau “I would like to build my own…”.
  5. Simpan file dengan format .myo di folder yang aman.

Latihan Pembuatan Chart of Accounts (Daftar Akun)

Akun adalah pondasi dari laporan keuangan. Dalam MYOB v19, akun dibagi menjadi beberapa level dan kategori.

Soal 1: Klasifikasi Akun

Klasifikasikan akun-akun berikut ke dalam nomor akun yang tepat di MYOB:

  • Kas di Bank (Cash in Bank)
  • Piutang Dagang (Accounts Receivable)
  • Cadangan Kerugian Piutang (Allowance for Doubtful Debt)
  • Utang Dagang (Accounts Payable)
  • Modal Saham (Capital Stock)

Jawaban dan Penjelasan

Di MYOB, setiap kategori memiliki digit pertama yang tetap:

  • 1-xxxx (Assets): Kas di Bank (1-1100), Piutang Dagang (1-1200), Cadangan Kerugian Piutang (1-1300, sifatnya contra account atau saldo normal kredit).
  • 2-xxxx (Liabilities): Utang Dagang (2-1100).
  • 3-xxxx (Equity): Modal Saham (3-1100).

Tips SEO: Pastikan saat membuat akun baru, perhatikan tipe akunnya (misalnya, Kas di Bank bertipe Bank, Piutang bertipe Accounts Receivable). Hal ini berpengaruh pada proses Link Account.

Setting Linked Accounts

Banyak pengguna pemula mengalami error karena lupa mengatur Linked Accounts. Ini adalah fitur otomatisasi MYOB agar transaksi yang diinput langsung masuk ke akun yang benar.

Langkah-langkah Penting:

  1. Accounts & Banking Accounts: Pastikan “Equity Account for Current Earnings” dan “Bank Account for Undeposited Funds” sudah terarah ke akun yang tepat.
  2. Sales Accounts: Pastikan “Asset Account for Tracking Receivables” terhubung ke Piutang Dagang.
  3. Purchases Accounts: Pastikan “Liability Account for Tracking Payables” terhubung ke Utang Dagang.

Contoh Soal Transaksi Perusahaan Dagang

Mari kita kerjakan simulasi transaksi selama bulan Desember 2024 pada PT Sinergi Komputer.

Transaksi 1: Pembelian Barang Dagang (Kredit)

Tanggal: 5 Desember 2024

Dokumen: Faktur No. F01

Keterangan: Dibeli dari PT Asus Indonesia 10 unit Laptop seharga Rp5.000.000/unit, PPN 11%, Termin 2/10, n/30.

Cara Input di MYOB:

  1. Klik menu Purchases > Enter Purchases.
  2. Pilih Supplier: PT Asus Indonesia.
  3. Ubah Layout menjadi Item.
  4. Masukkan jumlah (10), nama barang (Laptop), dan harga (5.000.000).
  5. Pastikan kolom Tax berisi VAT atau PPN.
  6. Atur Termin dengan klik kolom Terms (C.O.D diganti ke In a Given # of Days).
  7. Klik Record.

Transaksi 2: Pelunasan Piutang dengan Diskon

Tanggal: 10 Desember 2024

Keterangan: Diterima pelunasan dari Toko Jaya atas transaksi tanggal 2 Desember sebesar Rp10.000.000. Toko Jaya mendapat diskon 2% karena melunasi dalam masa diskon.

Cara Input di MYOB:

  1. Klik menu Sales > Receive Payments.
  2. Pilih Customer: Toko Jaya.
  3. Masukkan jumlah yang diterima di kolom Amount Received.
  4. MYOB v19 akan menghitung diskon secara otomatis di kolom Discount.
  5. Klik pada kolom Amount Applied di baris transaksi yang sesuai.
  6. Tekan Enter hingga “Out of Balance” menjadi 0, lalu klik Record.

Transaksi 3: Pembayaran Beban Operasional (Kas Kecil)

Tanggal: 15 Desember 2024

Keterangan: Dibayar biaya listrik dan telepon bulan November sebesar Rp850.000 menggunakan Petty Cash (Kas Kecil).

Cara Input di MYOB:

  1. Klik menu Banking > Spend Money.
  2. Pastikan akun di bagian atas adalah Petty Cash.
  3. Masukkan jumlah Rp850.000.
  4. Pada kolom akun di bawah, pilih akun Accrued Expense (Utang Beban) karena membayar beban bulan lalu, atau langsung ke Electricity & Telephone Expense jika kebijakan perusahaan berbeda.
  5. Klik Record.

Latihan Penyesuaian Akhir Periode (Adjusting Entries)

Pada akhir bulan, akuntan harus melakukan penyesuaian. Di MYOB, ini dilakukan melalui menu Record Journal Entry.

Soal Penyesuaian:

Data penyesuaian per 31 Desember 2024:

  1. Persediaan akhir perlengkapan kantor (Office Supplies) tersisa Rp2.000.000. Saldo di neraca sebelum penyesuaian adalah Rp5.000.000.
  2. Beban penyusutan peralatan bulan Desember ditetapkan sebesar Rp500.000.

Jawaban Penyesuaian:

  1. Perlengkapan: * (Debit) Office Supplies Expense Rp3.000.000
    • (Kredit) Office Supplies Rp3.000.000 (Angka didapat dari 5.000.000 – 2.000.000)
  2. Penyusutan:
    • (Debit) Depreciation Expense Rp500.000
    • (Kredit) Accum. Depreciation – Equipment Rp500.000

Cara Menampilkan Laporan Keuangan di MYOB v19

Setelah semua transaksi dan penyesuaian diinput, langkah terakhir adalah melihat hasil laporan. Inilah keunggulan MYOB, Anda tidak perlu menjurnal penutup secara manual.

  1. Laporan Laba Rugi (Profit & Loss):
    • Klik Reports > Index to Reports.
    • Pilih tab Accounts > Profit & Loss (Accrual).
    • Atur rentang tanggal (Januari to December).
    • Klik Display.
  2. Laporan Neraca (Balance Sheet):
    • Pilih tab Accounts > Standard Balance Sheet.
    • Pilih bulan “December”.
    • Klik Display.
  3. Laporan Arus Kas (Statement of Cash Flows):
    • Pilih tab Banking > Statement of Cash Flows.

Tips dan Trik Agar Mahir MYOB v19

Belajar MYOB memerlukan ketelitian tinggi. Berikut adalah tips agar Anda tidak bingung saat menghadapi soal ujian atau pekerjaan nyata:

  • Gunakan Shortcut: Tekan Ctrl + R sebelum mengklik Record pada setiap transaksi. Ini berfungsi untuk melihat (rekap) jurnal yang akan terbentuk. Jika jurnalnya salah, jangan di-record.
  • Perhatikan Saldo Normal: Saat mengisi Opening Balance, akun kontra seperti Allowance for Doubtful Debt, Accumulated Depreciation, dan Prive harus diisi dengan tanda minus (-) di depan angka.
  • Backup Rutin: Gunakan fitur File > Backup secara berkala. MYOB sangat sensitif terhadap mati lampu atau error sistem yang bisa merusak file .myo.
  • Pahami Kode Pajak: Di Indonesia, kode pajak biasanya diset dengan nama PPN (Pajak Pertambahan Nilai) dengan rate 11% (sesuai aturan terbaru).

Baca juga: Universitas Teknokrat Indonesia dan PSSI Lampung Gelar Pelatihan Wasit Sepak Bola Lisensi C3

Kesimpulan

Latihan soal MYOB v19 secara konsisten akan membantu Anda memahami alur akuntansi secara otomatis. Dengan menguasai menu Accounts, Banking, Sales, dan Purchases, Anda sudah bisa menangani lebih dari 80% aktivitas keuangan perusahaan skala menengah.

Pastikan Anda selalu memeriksa “Out of Balance” di neraca saldo. Jika angka tersebut bukan nol, berarti ada saldo awal yang belum seimbang.

Penulis: Aripin

Tag

Related Posts

Post Comment

You May Have Missed