ShopeePay tidak hanya dapat digunakan untuk melakukan pembayaran digital. Bagi pemilik usaha, ShopeePay juga menyediakan layanan merchant yang memungkinkan pelanggan melakukan transaksi menggunakan metode pembayaran digital.
Kehadiran pembayaran digital menjadi semakin penting bagi UMKM, toko, restoran, hingga berbagai jenis usaha lainnya. Pelanggan kini semakin terbiasa membayar menggunakan QR atau dompet digital karena prosesnya praktis dan tidak membutuhkan uang tunai.
Bagi pemilik usaha yang ingin menerima pembayaran melalui ShopeePay, salah satu hal yang perlu dilakukan adalah mendaftarkan bisnis sebagai merchant. Proses pendaftaran perlu dilakukan dengan menyiapkan sejumlah informasi dan dokumen sesuai jenis usaha.
Lantas, bagaimana cara daftar merchant ShopeePay, apa saja syaratnya, dan apa keuntungan yang bisa diperoleh pemilik usaha?
Simak panduan lengkap berikut ini.
Apa Itu Merchant ShopeePay?
Merchant ShopeePay adalah pelaku usaha yang telah terdaftar untuk menerima pembayaran melalui layanan ShopeePay dan metode pembayaran yang tersedia sesuai ketentuan penyelenggara.
Merchant dapat berasal dari berbagai jenis usaha, mulai dari warung makan, toko kelontong, kedai kopi, usaha online, jasa, hingga bisnis lainnya yang memenuhi persyaratan.
Dengan menjadi merchant, pemilik usaha dapat menyediakan alternatif pembayaran digital bagi pelanggan. Transaksi yang sebelumnya dilakukan secara tunai dapat dialihkan menggunakan metode pembayaran elektronik.
Dalam praktiknya, pembayaran menggunakan kode QR menjadi salah satu cara yang umum digunakan karena pelanggan cukup melakukan pemindaian menggunakan aplikasi yang mendukung metode pembayaran tersebut.
Mengapa Merchant ShopeePay Banyak Digunakan UMKM?
Perubahan kebiasaan konsumen membuat pembayaran digital semakin banyak digunakan dalam transaksi sehari-hari.
Bagi UMKM, menyediakan pilihan pembayaran digital dapat memberikan kemudahan kepada pelanggan. Pembeli tidak perlu selalu membawa uang tunai ketika ingin bertransaksi.
Selain itu, transaksi digital juga dapat membantu pemilik usaha mencatat penerimaan pembayaran dengan lebih teratur. Data transaksi dapat menjadi bahan untuk melakukan pencatatan keuangan usaha.
Meski demikian, merchant tetap perlu memperhatikan biaya layanan, ketentuan transaksi, serta syarat yang berlaku sebelum menggunakan layanan tersebut.
Syarat Daftar Merchant ShopeePay
Sebelum melakukan pendaftaran, calon merchant perlu menyiapkan sejumlah informasi. Persyaratan dapat berbeda tergantung jenis usaha, status badan usaha, serta kebijakan layanan yang berlaku saat pendaftaran.
Secara umum, beberapa data yang perlu dipersiapkan antara lain:
1. Identitas Pemilik Usaha
Pemilik usaha biasanya perlu menyediakan identitas resmi sesuai data pendaftaran.
Pastikan nama dan informasi identitas yang dimasukkan sesuai dengan dokumen yang digunakan.
Kesalahan data dapat menyebabkan proses verifikasi mengalami kendala.
2. Nomor Telepon Aktif
Nomor telepon diperlukan untuk proses komunikasi atau verifikasi akun.
Gunakan nomor yang masih aktif dan mudah diakses oleh pemilik usaha.
Hindari menggunakan nomor milik orang lain karena dapat menyulitkan ketika membutuhkan proses verifikasi atau pemulihan akun.
3. Alamat Email
Alamat email yang aktif juga sebaiknya disiapkan.
Email dapat digunakan untuk menerima informasi berkaitan dengan akun merchant atau layanan yang digunakan.
4. Data Usaha
Calon merchant perlu memberikan informasi mengenai bisnis yang dijalankan.
Data tersebut dapat mencakup:
- Nama usaha
- Jenis usaha
- Alamat usaha
- Nomor telepon usaha
- Kategori bisnis
- Informasi lokasi
- Data lain yang diminta dalam formulir
Isi data sesuai kondisi sebenarnya agar proses verifikasi dapat dilakukan dengan baik.
5. Dokumen Legalitas Usaha
Untuk jenis usaha tertentu, dokumen legalitas dapat diperlukan dalam proses pendaftaran.
Salah satu dokumen yang umum dimiliki pelaku usaha adalah Nomor Induk Berusaha (NIB).
Namun, kebutuhan dokumen dapat berbeda berdasarkan kategori dan bentuk usaha. Oleh sebab itu, calon merchant perlu mengikuti persyaratan yang ditampilkan pada kanal pendaftaran resmi.
6. Informasi Rekening Bank
Data rekening dapat diperlukan untuk kebutuhan pencairan atau penyelesaian dana transaksi sesuai mekanisme layanan.
Pastikan rekening yang digunakan sesuai dengan ketentuan dan data pemilik atau badan usaha yang didaftarkan.
Cara Daftar Merchant ShopeePay
Setelah seluruh persyaratan disiapkan, langkah berikutnya adalah melakukan pendaftaran melalui kanal resmi yang disediakan oleh penyedia layanan.
Berikut gambaran tahapan yang perlu diperhatikan.
1. Buka Kanal Pendaftaran Resmi
Langkah pertama adalah mengakses halaman atau aplikasi resmi yang digunakan untuk pendaftaran merchant ShopeePay.
Pastikan menggunakan kanal resmi dan hindari tautan yang dikirim oleh pihak tidak dikenal.
Hal ini penting karena proses pendaftaran dapat melibatkan data pribadi dan informasi usaha.
2. Pilih Menu Pendaftaran Merchant
Setelah masuk ke halaman yang sesuai, cari opsi untuk melakukan pendaftaran sebagai merchant.
Kemudian ikuti instruksi yang ditampilkan pada sistem.
Setiap periode atau kategori usaha dapat memiliki tampilan dan tahapan yang berbeda sehingga calon merchant sebaiknya mengikuti panduan yang muncul di layar.
3. Masukkan Nomor Telepon atau Informasi Akun
Masukkan nomor telepon atau data akun yang diminta.
Jika sistem mengirimkan kode verifikasi, masukkan kode tersebut pada halaman yang sesuai.
Jangan membagikan kode OTP kepada orang lain, termasuk pihak yang mengaku sebagai petugas.
4. Isi Informasi Bisnis
Berikutnya, lengkapi informasi mengenai bisnis.
Tuliskan nama usaha, jenis usaha, alamat, dan informasi lain sesuai formulir.
Pastikan tidak ada data yang sengaja dibuat berbeda dari kondisi sebenarnya.
5. Upload Dokumen yang Dibutuhkan
Jika sistem meminta dokumen pendukung, unggah dokumen sesuai format dan ketentuan yang diberikan.
Pastikan foto atau hasil pemindaian dokumen dapat dibaca dengan jelas.
Dokumen yang buram, terpotong, atau tidak sesuai dapat menyebabkan proses verifikasi perlu diulang.
6. Masukkan Informasi Rekening
Jika diminta, masukkan informasi rekening bank untuk kebutuhan transaksi merchant.
Periksa kembali nomor rekening sebelum menyimpan data.
Kesalahan satu angka saja dapat menyebabkan kendala pada proses penyelesaian dana.
7. Periksa Kembali Data
Sebelum mengirimkan formulir, lakukan pemeriksaan ulang.
Perhatikan terutama:
- Nama pemilik
- Nama usaha
- Nomor telepon
- Alamat
- Jenis usaha
- Nomor rekening
- Dokumen pendukung
Jika seluruh informasi sudah benar, lanjutkan proses pengajuan.
8. Tunggu Proses Verifikasi
Setelah pengajuan dikirim, data akan melalui proses verifikasi sesuai mekanisme yang berlaku.
Durasi proses dapat berbeda-beda tergantung kelengkapan data dan kebijakan penyedia layanan.
Jika terdapat informasi yang perlu diperbaiki, ikuti petunjuk yang diberikan pada sistem.
9. Merchant Siap Digunakan
Apabila pengajuan telah disetujui, merchant dapat mulai menggunakan layanan pembayaran sesuai fitur yang tersedia.
Pemilik usaha perlu memahami cara menerima pembayaran, memeriksa transaksi, serta mengetahui mekanisme pencairan dana sebelum mulai menerima transaksi dari pelanggan.
Keuntungan Menjadi Merchant ShopeePay
Menjadi merchant ShopeePay dapat memberikan beberapa keuntungan bagi pemilik usaha.
Memudahkan Pelanggan Membayar
Pelanggan memiliki alternatif pembayaran selain uang tunai.
Kemudahan tersebut dapat membantu menciptakan proses transaksi yang lebih praktis, terutama bagi konsumen yang terbiasa menggunakan pembayaran digital.
Mengurangi Ketergantungan pada Uang Tunai
Dengan menerima pembayaran digital, pemilik usaha tidak harus selalu menyediakan uang kembalian dalam jumlah tertentu.
Hal ini dapat membantu membuat proses pembayaran menjadi lebih sederhana.
Transaksi Lebih Praktis
Pembayaran digital dapat dilakukan dengan cepat apabila pelanggan dan merchant telah memiliki fasilitas yang diperlukan.
Pelanggan cukup mengikuti instruksi pembayaran yang tersedia.
Membantu Pencatatan Transaksi
Riwayat transaksi digital dapat membantu pemilik usaha melakukan pencatatan penerimaan.
Bagi UMKM yang sedang mulai membangun sistem pembukuan, data transaksi digital dapat menjadi salah satu sumber informasi dalam mencatat pemasukan.
Namun, data pembayaran tetap sebaiknya disesuaikan dengan pencatatan keuangan keseluruhan agar laporan usaha tetap akurat.
Meningkatkan Pilihan Pembayaran
Setiap pelanggan memiliki kebiasaan pembayaran yang berbeda.
Dengan menyediakan metode pembayaran digital, merchant dapat memberikan pilihan tambahan kepada pelanggan.
Hal tersebut juga dapat menjadi bagian dari upaya menyesuaikan bisnis dengan perkembangan teknologi pembayaran.
Apakah Daftar Merchant ShopeePay Gratis?
Pertanyaan mengenai biaya menjadi salah satu hal yang sering muncul ketika pemilik usaha ingin mendaftar sebagai merchant.
Pendaftaran dan penggunaan layanan merchant mengikuti ketentuan biaya yang ditetapkan oleh penyedia layanan. Biaya atau Merchant Discount Rate (MDR) dapat berlaku pada transaksi tertentu.
Karena tarif dan ketentuan dapat berubah berdasarkan jenis transaksi, kategori merchant, atau kebijakan yang sedang berlaku, calon merchant sebaiknya memeriksa informasi biaya terbaru pada kanal resmi ShopeePay sebelum mendaftar.
Jangan hanya melihat informasi dari artikel lama karena ketentuan layanan pembayaran digital dapat diperbarui.
Apakah UMKM Bisa Daftar Merchant ShopeePay?
UMKM dapat menjadi salah satu kelompok usaha yang memanfaatkan layanan merchant ShopeePay selama memenuhi persyaratan yang ditentukan.
Jenis usaha seperti warung, toko, kedai makanan, usaha jasa, dan bisnis lainnya dapat mengecek kelayakannya melalui kanal pendaftaran resmi.
Pemilik usaha kecil sebaiknya tetap menyiapkan identitas, data usaha, serta dokumen legalitas yang diperlukan agar proses pengajuan lebih mudah.
Tips Agar Pendaftaran Merchant Tidak Gagal
Ada beberapa hal sederhana yang dapat dilakukan untuk mengurangi risiko kendala ketika mendaftar.
Pertama, gunakan data yang sesuai dengan dokumen resmi. Jangan memasukkan informasi secara asal karena data akan digunakan dalam proses verifikasi.
Kedua, pastikan dokumen terlihat jelas. Foto dokumen sebaiknya tidak buram, gelap, atau terpotong.
Ketiga, gunakan nomor telepon aktif. Nomor tersebut mungkin diperlukan untuk verifikasi dan komunikasi.
Keempat, periksa rekening bank. Pastikan nomor rekening yang dimasukkan sudah benar.
Kelima, gunakan kanal resmi. Hindari memberikan data pribadi kepada pihak yang menawarkan pendaftaran melalui jalur tidak resmi.
Keenam, baca ketentuan biaya. Pahami apakah terdapat MDR atau biaya lain yang berkaitan dengan penggunaan layanan.
Apa yang Harus Dilakukan Setelah Menjadi Merchant?
Setelah pendaftaran disetujui, jangan langsung mengabaikan pengelolaan akun merchant.
Pemilik usaha sebaiknya memahami cara memeriksa transaksi yang masuk. Setiap pembayaran perlu dipastikan berhasil sebelum barang atau jasa diberikan kepada pelanggan.
Selain itu, lakukan rekonsiliasi secara rutin antara catatan transaksi merchant dan pembukuan usaha.
Jika bisnis memiliki beberapa metode pembayaran, seluruh transaksi sebaiknya dicatat berdasarkan sumber pembayaran masing-masing. Cara ini dapat membantu pemilik usaha mengetahui jumlah pemasukan secara lebih akurat.
Merchant juga perlu menjaga keamanan akun. Jangan membagikan password, PIN, kode OTP, atau informasi keamanan lainnya kepada orang lain.
Apakah Merchant ShopeePay Cocok untuk Semua Jenis Usaha?
Kebutuhan setiap usaha berbeda-beda. Sebelum mendaftar, pemilik bisnis sebaiknya mempertimbangkan jenis pelanggan, volume transaksi, metode pembayaran yang paling sering digunakan, serta biaya layanan yang berlaku.
Untuk UMKM dengan pelanggan yang banyak menggunakan pembayaran digital, menyediakan fasilitas pembayaran elektronik dapat menjadi salah satu pilihan.
Namun, pemilik usaha tetap perlu menghitung biaya transaksi dan menyesuaikannya dengan margin bisnis.
Kesimpulan
Cara daftar merchant ShopeePay dapat dilakukan dengan menyiapkan data pemilik, informasi usaha, dokumen pendukung, serta informasi rekening yang dibutuhkan. Setelah data lengkap, calon merchant dapat melakukan pengajuan melalui kanal resmi dan mengikuti proses verifikasi.
Menjadi merchant memberikan sejumlah manfaat, seperti menyediakan alternatif pembayaran digital, memudahkan pelanggan melakukan transaksi, mengurangi ketergantungan terhadap uang tunai, dan membantu pencatatan transaksi usaha.
Meski demikian, calon merchant perlu memperhatikan ketentuan terbaru mengenai persyaratan, biaya transaksi, MDR, serta mekanisme pencairan dana. Informasi tersebut dapat berubah sehingga pengecekan melalui kanal resmi ShopeePay tetap penting dilakukan sebelum pendaftaran.
Dengan memahami syarat dan prosedurnya sejak awal, pelaku UMKM dapat mempersiapkan data dengan lebih baik dan menggunakan layanan pembayaran digital sesuai kebutuhan bisnis.
:::
Penulis: W.S
Post Comment